Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die UAB Hanse Trailer (im Folgenden „Unternehmen“, „wir“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Website www.htl.lt nutzen: wenn Sie sie besuchen, uns eine Nachricht, Anfrage oder einen Auftrag senden, eine Wäsche buchen, Fahrzeug-Benachrichtigungen abonnieren oder sich auf eine Stelle bewerben. Stand: 13. Oktober 2026.

Wer wir sind

UAB Hanse Trailer
Firmencode: 111687917
USt-IdNr.: LT116879113
Sitz: Liepkalnio g. 200F, LT-13242 Vilnius, Litauen
E-Mail: info@htl.lt, Telefon +370 5 203 4807

Transportanfragen und Bewerbungen bei HT Logistics bearbeitet unser Partnerunternehmen UAB HT Logistics (Firmencode 305439449, Liepkalnio g. 200F, Vilnius, hello@htl.lt) nach denselben Regeln.

Wenn Sie eine Frage zu Ihren Daten haben oder eine Unstimmigkeit in dieser Erklärung oder eine Sicherheitslücke auf unserer Website bemerken, schreiben Sie an info@htl.lt.

Was wir verarbeiten und warum

Nachrichten, Anfragen und Aufträge

Das Kontaktformular, die Fahrzeuganfrage, die Angebotsformulare für Miete und Transport sowie die Formulare für Werkstatt, Ersatzteile und Garantieansprüche übermitteln uns, was Sie eingeben: Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, wie Sie eine Antwort wünschen (Telefon, WhatsApp oder E-Mail), Ihr Land, Ihre Nachricht und die Einzelheiten Ihres Anliegens (zum Beispiel das Fahrzeug, nach dem Sie fragen, den Mietzeitraum, die Strecke und die Ladung, Ihr Fahrzeug und seinen Schaden, Teilenummern oder eine FIN). Kommittenten, die über ihre persönliche Seite eine Preisänderung oder die Rücknahme eines Fahrzeugs verlangen, senden ihre Anfrage auf dieselbe Weise.

Wir verwenden diese Daten, um Ihnen zu antworten und ein Angebot zu erstellen oder einen Auftrag auszuführen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie bei Vertretern von Unternehmen unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Jede Anfrage geht an das E-Mail-Postfach der zuständigen Abteilung und wird in unserer Datenbank erfasst, damit keine verloren geht. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie eine Kopie Ihrer Angaben.

Angehängte Dateien

Den Formularen für Werkstatt, Ersatzteile und Garantieansprüche können Sie Fotos, Videos oder PDF-Dokumente beifügen. Die Dateien werden hochgeladen, sobald Sie sie auswählen, und auf unserem Server außerhalb des öffentlichen Bereichs der Website gespeichert; Dateien, die nicht mit einem Formular gesendet werden, werden automatisch gelöscht. Aus JPEG- und PNG-Fotos entfernen wir Standort- und Kameradaten (EXIF, GPS); HEIC-Fotos, Videos und PDF-Dateien speichern wir so, wie Sie sie senden. Unsere Mitarbeiter öffnen die Dateien über Links, die 30 Tage gültig sind.

Waschbuchungen

Für eine Waschbuchung fragen wir nach Fahrzeugtyp, Leistungen, Datum und Uhrzeit, Kennzeichen, Namen des Fahrers, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ein Unternehmen mit Kundenkonto finden wir über seinen Firmencode und zeigen nur seinen Namen an. Ein neues Unternehmen gibt Namen, Firmencode, USt-IdNr. und Adresse an und bestätigt die angegebene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode, der 10 Minuten gültig ist; sein Kundendatensatz wird nach der Zahlung in unserem Buchhaltungssystem angelegt.

Kartenzahlungen wickelt Klix ab, der Zahlungsdienst der AS Citadele banka: Wir sehen und speichern keine Kartendaten, nur das Ergebnis der Zahlung. Die Buchungsbestätigung senden wir per E-Mail (bei einer Buchung, die später per Rechnung bezahlt wird, auch an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Unternehmens, damit es jede in seinem Namen vorgenommene Buchung sieht), die Rechnung stellen wir in unserem Buchhaltungssystem aus, und wegen der Wäsche können wir den Fahrer telefonisch oder per SMS kontaktieren. Rechtsgrundlagen: der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), unsere Buchführungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und, für die Kopie an das Unternehmen, unser berechtigtes Interesse, Buchungen im Namen eines fremden Unternehmens zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei jeder Online-Buchung speichern wir die IP-Adresse, von der sie gesendet wurde, den Browser, eine zufällige Kennung, die ein Cookie auf dem Gerät speichert (htl_wc_dev), damit die von einem Gerät aus vorgenommenen Buchungen verknüpft werden können, sowie die Angabe, ob ein Fahrzeug bereits auf das Konto dieses Unternehmens gebucht wurde, damit das Waschteam ein unerwartetes Fahrzeug am Tor prüfen kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Buchungen im Namen eines fremden Unternehmens zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Buchungsformular ist durch Google reCAPTCHA Enterprise geschützt, das die Nutzung des Formulars bewertet, um Menschen von automatisierten Programmen zu unterscheiden (unser berechtigtes Interesse an der Missbrauchsverhinderung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gelten die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google.

Fahrzeug-Benachrichtigungen

Sie können sich Fahrzeuge, die zu Ihrer Suche passen, per E-Mail senden lassen. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, die Suche, die gewünschte Häufigkeit, die Sprache und welche Fahrzeuge wir Ihnen bereits gesendet haben. Die Benachrichtigungen beginnen erst, nachdem Sie das Abonnement über den Link in der ersten E-Mail bestätigt haben (der Link ist 7 Tage gültig), und jede E-Mail enthält einen Link, der sie sofort beendet. Eine Adresse kann bis zu fünf Abonnements haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Wenn Sie auch eine WhatsApp-Nummer angeben, speichern wir sie mit dem Alarm für die geplanten Alarme per WhatsApp und verwenden sie für nichts anderes. Über den Link am Ende jeder E-Mail können Sie auch ändern, wie oft Sie sie erhalten.

Seiten für Kommittenten

Kunden, deren Fahrzeuge wir in Kommission verkaufen, erhalten einen persönlichen Link zu einer Seite mit ihren Fahrzeugen, Preisen, Aufrufen und Verkäufen. Die Seite öffnet sich nur über diesen Link und wird von Suchmaschinen nicht indexiert; bitte geben Sie den Link nicht weiter. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nutzungsstatistik

Wir zählen, wie oft Fahrzeugseiten aufgerufen werden, wie oft Besucher auf „Anrufen“, „Nachricht“ oder „Merken“ tippen und nach welchen Teilenummern bei der Bestandsabfrage gesucht wird. Diese Zahlen werden ohne Namen, Kontaktdaten und Cookies gespeichert. Um wiederholte Abfragen zu unterscheiden, speichern wir nur eine unumkehrbar verschlüsselte (gehashte) Form der IP-Adresse, aus der wir die Adresse nicht zurückgewinnen. Suchmaschinen-Robots und andere automatisierte Besuche werden nicht gezählt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zu wissen, welche Fahrzeuge und Teile gefragt sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website führt außerdem eine Aufzeichnung darüber, wie sie genutzt wird: welche Seiten geöffnet werden (mit ihrer vollständigen Adresse), welche ihrer Funktionen verwendet werden (zum Beispiel ein Filter, die Fotos, eine Schnellansicht, eine Kontakttaste oder ein Formularschritt) und wonach Sie auf der Website suchen, zusammen mit der IP-Adresse und der Browserkennung (User-Agent) des Besuchs, der Adresse der Seite, von der Sie kamen, der Art der Seite, der Sprache, der Art des Geräts (Telefon, Tablet oder Computer), der Herkunft des Besuchs und Ihrer Antwort im Cookie-Banner. Eine Zufallszahl, die beim Öffnen einer Seite entsteht, verbindet die Schritte dieses einen Seitenaufrufs; sie wird nicht auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Aufzeichnung verwendet keine Cookies und enthält keinen Namen, keine Kontaktdaten und nichts von dem, was Sie in ein Formular eingeben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zu wissen, welche Teile der Website unseren Kunden dienen, und die Website sicher zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Woher ein Besuch kam

Während Sie die Website nutzen, merkt sich Ihr Browser für die laufende Sitzung, woher Ihr Besuch kam (zum Beispiel von einer Suchmaschine, aus einer Werbekampagne mit deren Klick-Kennung oder über einen Link auf einer anderen Website), und die erste aufgerufene Seite. Wenn Sie ein Formular senden, wird diese Information mitgesendet, damit wir wissen, welche unserer Kanäle Anfragen bringen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sicherheit und Spamschutz

Zum Schutz der Formulare vor Spam und Missbrauch verwenden wir ein verstecktes Feld, das Menschen nicht ausfüllen, prüfen, wie schnell ein Formular gesendet wird, und begrenzen, wie viele Formulare pro Stunde von einer Adresse gesendet werden können. Wir erfassen die IP-Adresse, von der ein Formular oder eine Buchung gesendet wird, um Missbrauch nachverfolgen zu können; wo wir nur wiederholte Einsendungen unterscheiden müssen, speichern wir lediglich ihre gehashte Form. Wie jede Website führt unser Webserver technische Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeit, Seite, Browser), und die Website protokolliert ihre Fehler, Zahlungen und gesendeten Formulare; diese Protokolle nutzen wir für die Sicherheit und den Betrieb der Website (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Website-Assistent

Unser Website-Assistent beantwortet Fragen zu unseren Fahrzeugen und Leistungen und bereitet Formulare und Waschbuchungen vor, die Sie selbst prüfen und senden. Er ist ein Computerprogramm: Seine Antworten schreibt ein KI-Sprachmodell, er sendet, bucht oder bezahlt nie etwas für Sie, und unsere Mitarbeiter antworten darin nicht. Wir verarbeiten, was Sie ihm schreiben, die Seite, auf der Sie sich befinden, die Karten, die er Ihnen zeigt, eine zufällige Kennung in einem Cookie (__Host-htl_asst) und eine unumkehrbar verschlüsselte Form Ihrer IP-Adresse, die wir nutzen, um zu begrenzen, wie oft der Assistent von einer Adresse aus genutzt werden kann, und um Ihre Unterhaltungen zu finden, wenn Sie deren Löschung verlangen. Bei Vertretern von Unternehmen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, Geschäftskunden zu bedienen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sonst auf Schritte, die Sie vor einem Vertrag anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine befugte Person bei HTL kann Unterhaltungen lesen, um die Richtigkeit der Antworten zu prüfen und Missbrauch zu unterbinden. Senden Sie danach ein Formular oder eine Buchung, die der Assistent vorbereitet hat, verknüpfen wir sie mit der Unterhaltung, damit wir wissen, dass der Assistent geholfen hat. Nutzen Sie den Assistenten auf einem Gerät, mit dem schon eine Wäsche gebucht wurde, werden Fahrzeugtyp und Leistungen dieser Buchung mit Ihrer Nachricht gesendet – nie Kennzeichen, Fahrer, Telefon, E-Mail-Adresse oder Firmencode. Wir nutzen Ihre Unterhaltungen weder für Werbung noch für Entscheidungen über Sie. Bitte geben Sie keine Passwörter, Kartennummern oder persönlichen Identifikationsnummern ein. Wenn Sie uns Daten anderer Personen geben, etwa eines Fahrers, informieren Sie sie bitte über diese Erklärung. Der Assistent richtet sich an Geschäftskunden und nicht an Kinder. Sie können alle Ihre Unterhaltungen im Assistenten jederzeit von Ihrem Gerät entfernen: Sie sehen sie dann nicht mehr, HTL bewahrt sie jedoch bis zu 12 Monate auf, um die Antworten zu prüfen und zu verbessern. Wenn sie früher gelöscht werden sollen, schreiben Sie an info@htl.lt mit dem Datum und Ihrer ersten Frage; ohne das Cookie können wir nicht erkennen, welche Unterhaltungen Ihre sind.

Sie können mit dem Assistenten auch sprechen: Ihre Worte werden zu Text, den Sie vor dem Senden prüfen. Wenn Ihr Browser die Sprache selbst in Text umwandelt, kann er Ihre Stimme an seinen Hersteller (zum Beispiel Google oder Apple) nach dessen Bedingungen senden, es sei denn, er tut dies auf Ihrem Gerät; HTL erhält davon keine Aufnahme. Andernfalls wird Ihre Aufnahme über uns an die unten für den Assistenten genannten Empfänger (OpenRouter, Inc. in den USA auf Grundlage der Standardvertragsklauseln und Google Cloud in der Europäischen Union) gesendet, nur um sie in Text umzuwandeln; wir bewahren sie nicht auf. Wenn Sie „Anhören“ drücken, liest Ihr Browser die Antwort mit seiner eigenen Stimme vor; manche Browser senden dafür den Text an ihren Hersteller.

Wer die Daten erhält

• unsere Mitarbeiter, die Ihr Anliegen bearbeiten, sowie für Transportanfragen und Bewerbungen bei ihr die UAB HT Logistics;
• Microsoft Ireland Operations Ltd (Microsoft 365), über deren Dienste unsere E-Mail läuft;
• Google Ireland Limited: Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager und reCAPTCHA Enterprise sowie YouTube nur, wenn Sie ein Video auf einer Fahrzeugseite abspielen;
• Meta Platforms Ireland Limited: das Meta-Pixel, nur mit Ihrer Einwilligung;
• WhatsApp Ireland Limited, wenn Sie WhatsApp für unsere Antwort wählen oder uns über WhatsApp schreiben;
• AS Citadele banka (Klix) für Kartenzahlungen;
• Mobilfunkbetreiber, die die SMS zustellen, die wir über unser eigenes SMS-Gateway versenden;
• Kurierdienste, die Ersatzteile liefern, und Unternehmen, die unsere IT-Systeme betreuen;
• OpenRouter, Inc., die die Anfragen des Website-Assistenten an das KI-Modell weiterleitet, in den USA auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, und Google Cloud, die das Modell im Auftrag von OpenRouter in der Europäischen Union betreibt; beide verarbeiten die Anfragen nach ihren eigenen Bedingungen, und wir haben keinen Einfluss darauf, wie sie diese Daten speichern oder verwenden;
• staatliche Stellen, wenn das Gesetz es verlangt.

Die Website und unsere Geschäftssysteme laufen auf unseren eigenen Servern in einem Rechenzentrum in Vilnius, Litauen. Google, Microsoft und WhatsApp können Daten in den USA verarbeiten; solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens, unter dem diese Unternehmen zertifiziert sind, und der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. OpenRouter, das die Anfragen des Website-Assistenten an das KI-Modell weiterleitet, empfängt sie in den USA, wie oben angegeben; das Modell selbst läuft in der Europäischen Union.

Wie lange wir Daten speichern

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• zu erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie davon zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen und unvollständige vervollständigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen, zum Beispiel wenn sie nicht mehr benötigt werden;
• die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen;
• der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen;
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Fahrzeug-Benachrichtigungen, Cookies), ohne dass die Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird;
• die uns überlassenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen;
• Beschwerde bei der litauischen Staatlichen Datenschutzinspektion einzulegen (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, vdai.lrv.lt).

Senden Sie Ihr Anliegen an info@htl.lt oder per Post an Liepkalnio g. 200F, LT-13242 Vilnius. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, und antworten innerhalb eines Monats.

Cookies und im Browser gespeicherte Daten

Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die eine Website bei Ihrem Besuch auf Ihrem Computer oder Mobilgerät speichert. Cookies werden häufig verwendet, damit Websites funktionieren oder effizienter funktionieren und um den Betreibern der Website Informationen zu liefern.

Wie verwenden wir Cookies?

Unbedingt erforderliche Cookies halten die Website in Betrieb und Ihre Formulare sicher; sie benötigen keine Einwilligung. Statistik- und Marketing-Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner auf „Alle akzeptieren“ klicken. Ihre Wahl wird in Ihrem Browser gespeichert und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite geändert werden.

Google Analytics 4 und Google Ads

Über den Google Tag Manager laden wir Google Analytics 4, das zeigt, wie die Website genutzt wird, und Google Ads, das misst, welche Anzeigen Besucher und Anfragen bringen. Anbieter sind Google Ireland Limited und Google LLC. Mit Ihrer Einwilligung setzen sie die unten aufgeführten Cookies. Wenn Sie ablehnen, setzen sie keine Cookies und senden Google nur Signale ohne Kennungen (zum Beispiel, dass eine Seite aufgerufen wurde), die Google zur zusammengefassten Schätzung von Statistiken verwendet. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Daten können auf Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens in die USA übermittelt werden.

Meta-Pixel

Wir nutzen das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, um zu messen, welche unserer Anzeigen und Beiträge auf Facebook und Instagram Besucher und Anfragen bringen, und um unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram Personen zu zeigen, die diese Website besucht haben. Es wird erst geladen, nachdem Sie „Alle akzeptieren“ geklickt haben, und setzt dann die unten aufgeführten Cookies. Meta verarbeitet diese Daten auch nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie und kann sie mit Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen.

Matomo

Wir nutzen außerdem Matomo, ein Webanalyse-System auf unserem eigenen Server; die damit erhobenen Daten geben wir an niemanden weiter. Matomo wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

YouTube

Fahrzeugvideos werden erst dann von youtube-nocookie.com eingebettet, wenn Sie auf Abspielen drücken; bis dahin wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt.

OpenStreetMap

Die Karte unserer Mietpartner-Werkstätten lädt ihre Kartenbilder von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich), sobald Sie zu ihr scrollen; Ihr Browser verbindet sich dann mit deren Servern, die Ihre IP-Adresse sehen. Sie setzt keine Cookies. Findet die Suche in der Partnerliste keine Werkstatt oder nutzen Sie „Auf der Karte finden“, fragt unser Server den Dienst Photon (komoot GmbH, Deutschland) und, falls dieser den Ort nicht kennt, den OpenStreetMap-Dienst Nominatim nach dem Ort: Gesendet werden nur die eingegebenen Wörter, nicht Ihre IP-Adresse.

Liste der Cookies

Manches speichert die Website nur im Speicher Ihres Browsers und sendet es uns nicht: Ihre Cookie-Auswahl, die gemerkten und zum Vergleich gewählten Fahrzeuge, Ihre letzten Suchen, Ihre Listenansicht und den Zeitpunkt Ihres letzten Besuchs (um neue Fahrzeuge zu markieren) sowie Entwürfe nicht gesendeter Formulare, die beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht werden. Für die laufende Sitzung wird dort auch gespeichert, woher Ihr Besuch kam; zu uns gelangt diese Information nur mit einem von Ihnen gesendeten Formular (siehe „Woher ein Besuch kam“). Dort wird auch gespeichert, ob Sie den ersten Hinweis des Website-Assistenten gesehen haben, und nur für den aktuellen Tab ein Vermerk, dass ein Formular vom Assistenten ausgefüllt wurde.

Die Seite für Waschbuchungen speichert dort außerdem Ihre letzte Buchung (Firmencode, Fahrzeug, Leistungen, Kennzeichen, Fahrer, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), um sie beim nächsten Mal wieder auszufüllen; „Nicht Sie?“ löscht sie.

Wie Sie Cookies verwalten

Sie können bereits gespeicherte Cookies auf Ihrem Gerät löschen, und die meisten Browser erlauben es:

• zu sehen, welche Cookies gespeichert sind, und sie einzeln zu löschen;
• Cookies von Drittanbietern zu blockieren;
• Cookies bestimmter Websites zu blockieren;
• alle Cookies zu blockieren;
• alle Cookies beim Schließen des Browsers zu löschen.

Wenn Sie Cookies löschen, werden auch Ihre Einstellungen gelöscht, und wenn Sie alle Cookies blockieren, funktionieren viele Websites, auch unsere, nicht richtig.

Weitere Informationen über Cookies, Cache und Cookies löschen

Bewerber

Dieser Teil beschreibt, wie wir die Daten von Personen verarbeiten, die sich beim Unternehmen bewerben. Bewerbungen für Stellen bei HT Logistics (Karriereseite) gehen an hello@htl.lt und werden von der UAB HT Logistics nach denselben Regeln bearbeitet.

I. Welche personenbezogenen Daten von Bewerbern verarbeiten wir und warum?

1.1. Um einen geeigneten Bewerber für eine offene Stelle auszuwählen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer;
• Angaben zur Berufserfahrung (Arbeitgeber, Beschäftigungszeiträume, Positionen, Aufgaben und/oder Erfolge);
• Angaben zu Ausbildung und Qualifikationen;
• Angaben zu Sprachkenntnissen und weiteren für die Stelle erforderlichen Kompetenzen;
• Zusammenfassung und Ergebnisse des Vorstellungsgesprächs sowie die Einschätzung der Person, die die Auswahl durchgeführt hat;
• weitere Angaben, die der Bewerber freiwillig im Lebenslauf, Anschreiben oder in anderen Unterlagen macht (zum Beispiel Referenzen); sie werden wie die von uns erbetenen Daten verarbeitet.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten) erheben wir nur, wenn dies für die Auswahl für eine bestimmte Stelle erforderlich ist, und nur im gesetzlich zulässigen Umfang.

Nach Information des Bewerbers kann das Unternehmen einen früheren Arbeitgeber zu Qualifikation, beruflichen Fähigkeiten und Eigenschaften des Bewerbers befragen; den derzeitigen Arbeitgeber nur mit Einwilligung des Bewerbers.

1.2. Zur Verwaltung der Bewerberdatenbank erheben wir dieselben Daten sowie Wohnort, Gehaltsvorstellung, möglichen Eintrittstermin, das Team, für das man sich bewirbt, und die Gesprächstermine.

II. Auf welcher Grundlage erheben wir diese Daten und wie lange speichern wir sie?

2.1. Zur Auswahl eines geeigneten Bewerbers für eine offene Stelle erheben wir Daten mit der durch Einreichen der Unterlagen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Auswahl eines geeigneten Bewerbers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten speichern wir 3 Monate nach Abschluss der Auswahl.

2.2. Zur Verwaltung der Bewerberdatenbank erheben wir Daten mit Einwilligung des Bewerbers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und speichern sie 3 Jahre ab der Einwilligung (oder ab Übermittlung der Daten, falls diese später erfolgt). Der Bewerber kann diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@htl.lt widerrufen.

III. Woher erhalten wir personenbezogene Daten von Bewerbern?

• direkt von den Bewerbern, wenn sie Lebenslauf, Anschreiben oder andere Unterlagen an unsere E-Mail senden;
• von der litauischen Arbeitsagentur, von Personalvermittlungen, Stellenportalen und beruflichen sozialen Netzwerken (zum Beispiel LinkedIn). In diesen Fällen gehen wir davon aus, dass der Bewerber über die Verarbeitung und Übermittlung seiner Daten an uns informiert wurde und dem jeweiligen Anbieter seine Einwilligung erteilt hat.

IV. An wen geben wir personenbezogene Daten von Bewerbern weiter?

Bewerberdaten können staatlichen Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden nur übermittelt werden, wenn das Gesetz es verlangt, oder zur Wahrung der Rechte des Unternehmens. Zugang können außerdem Unternehmen erhalten, die unsere E-Mail und Server betreuen, sowie Unternehmen, die für uns Personalauswahl erbringen.

V. Rechte der Bewerber

Bewerbern stehen die im Abschnitt „Ihre Rechte“ genannten Rechte zu, einschließlich des Rechts, die Übermittlung ihrer Daten aus der Bewerberdatenbank an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

VI. Wie wir Anliegen bearbeiten

Anliegen richten Sie bitte schriftlich an info@htl.lt oder per Post an Liepkalnio g. 200F, LT-13242 Vilnius. Wir können einen Ausweis verlangen, um Ihre Identität zu bestätigen, und antworten innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang des Anliegens und aller für die Antwort erforderlichen Unterlagen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Website oder die Art der Datenverarbeitung ändert. Das Datum oben zeigt den Stand der letzten Aktualisierung.