Tässä UAB Hanse trailerin (jäljempänä "Yhtiö" tai "me") tietosuojakäytännössä (jäljempänä "Tietosuojakäytäntö") esitettyjä ehtoja sovelletaan aina, kun käytätte sisältöä, jota tarjoamme osoitteessa www.htl.lt.
Jos olette havainneet tässä Tietosuojakäytännössä epäjohdonmukaisuuden tai tietoturva-aukon verkkosivustollamme tai jos teillä on muita henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kysymyksiä, ottakaa meihin yhteyttä:
UAB Hanse trailer
Oikeushenkilön tunnus: 111687917
Rekisteröity toimipaikka: Liepkalnio g. 200F, Vilnius
Sähköpostiosoite yhteydenottoja varten: info@htl.lt.
Evästeet
Tällä verkkosivustolla käytetään välttämättömiä, markkinointi- ja tilastointievästeitä (analytiikkaevästeitä), jotka auttavat meitä esittämään verkkosivustomme houkuttelevasti sekä varmistamaan sen toimivuuden ja sujuvan navigoinnin.
Evästeisiin liittyviä tietoja ei käytetä teidän tunnistamiseenne henkilökohtaisesti, ja me hallinnoimme kerättyjä tietoja. Emme yhdistä kävijän IP-osoitetta tai sähköpostiosoitetta tietoihin, joiden avulla kävijä voitaisiin tunnistaa. Tämä tarkoittaa, että jokaisen kävijän istunto rekisteröidään, mutta verkkosivustomme kävijä pysyy anonyyminä.
Mitä evästeet ovat?
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa tietokoneellenne tai mobiililaitteellenne, kun vierailette kyseisellä sivustolla. Evästeitä käytetään yleisesti, jotta verkkosivustot toimisivat tai toimisivat tehokkaammin ja jotta sivuston omistajat saisivat tietoa sivuston käytöstä.
Miten käytämme evästeitä?
Google Analytics 4 ja Google Ads
Verkkosivustolla www.htl.lt käytetään Google Analytics 4 -palvelua, Googlen (Google Ireland Limited / Google LLC) tarjoamaa verkkoanalytiikkapalvelua, joka auttaa analysoimaan, miten tätä verkkosivustoa käytetään. Tätä tarkoitusta varten Google Analytics käyttää evästeitä – tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellenne vasta, kun olette antaneet suostumuksenne evästebannerissa.
Google käyttää evästeitä monin eri tavoin. Esimerkiksi uudelleenmarkkinointia käytettäessä Google Ads- ja Google Analytics -evästeitä käytetään mainosten näyttämiseen tai valintojenne seuraamiseen.
Evästeiden keräämät tiedot verkkosivuston käytöstä siirretään Googlelle, ja Google säilyttää niitä muun muassa Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla. Google Analytics 4 ei tallenna kävijöiden IP-osoitteita – IP-tietoja käytetään vain lyhytaikaisesti likimääräisen maantieteellisen sijainnin määrittämiseen. Tietojen siirrot Yhdysvaltoihin tapahtuvat EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyn nojalla, jonka mukaisesti Google LLC on sertifioitu.
Jos ette halua Google Analytics -evästeitä, napsauttakaa evästebannerissamme "Hylkää" tai asentakaa selaimeenne Google Analytics Opt-out Browser Add-on -lisäosa.
Suostumuksenne tai kieltäytymisenne tilastointi- ja markkinointievästeiden osalta rekisteröidään evästebannerissa ja tallennetaan selaimeenne, joten tätä kysymystä ei esitetä jokaisella vierailukerralla. Voitte muuttaa valintaanne milloin tahansa sivuston alareunassa olevasta "Evästeasetukset"-linkistä.
Facebook Pixel
Käytämme Facebook Pixeliä analytiikkatyökaluna, jonka avulla voimme mitata mainonnan tehokkuutta ymmärtämällä, mitä toimia teette verkkosivustollamme. Se auttaa meitä seuraamaan Facebook-mainoksia, optimoimaan mainoksia kerättyjen tietojen perusteella, luomaan kohdennettuja yleisöjä tulevia mainoksia varten sekä kohdistamaan uudelleenmarkkinointia potentiaalisiin asiakkaisiin – henkilöihin, jotka ovat jo tehneet tiettyjä toimia verkkosivustollamme.
Facebook Pixel -evästeitä voidaan tallentaa vasta, kun olette antaneet suostumuksenne markkinointievästeisiin.
Matomo
Tällä verkkosivustolla käytetään myös Matomoa, itse ylläpidettävää verkkoanalytiikkajärjestelmää. Kaikki Matomon keräämät tiedot säilytetään Yhtiön hallinnoimalla palvelimella, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille. Matomo-evästeet tallennetaan vasta, kun olette antaneet suostumuksenne evästebannerissa.
Evästeluettelo
| Evästeen nimi | Kuvaus | Voimassaoloaika | Käytettävät tiedot |
|---|---|---|---|
| hansetrailer_session | Välttämätön eväste, jota käytetään käyttäjän istunnon ylläpitämiseen. | 2 t | Yksilöllinen tunniste |
| XSRF-TOKEN | Välttämätön eväste, joka suojaa lomakkeita väärentämiseltä (CSRF). | 2 t | Yksilöllinen tunniste |
| _ga | Google Analytics 4 -eväste, joka erottaa yksittäiset kävijät toisistaan. Tallennetaan vain suostumuksella. | 2 vuotta | Yksilöllinen tunniste |
| _ga_* | Google Analytics 4 -eväste, joka tallentaa istunnon tilan. Tallennetaan vain suostumuksella. | 2 vuotta | Yksilöllinen tunniste |
| _pk_id.* | Matomo-eväste, joka erottaa yksittäiset kävijät toisistaan. Tallennetaan vain suostumuksella. | 13 kuukautta | Yksilöllinen tunniste |
| _pk_ses.* | Matomon istuntoeväste. Tallennetaan vain suostumuksella. | 30 min | Yksilöllinen tunniste |
| _fbp | Facebook Pixel -markkinointieväste (jos käytössä Google Tag Managerin kautta). Tallennetaan vain suostumuksella. | 3 kuukautta | Yksilöllinen tunniste |
| likes, compare | Toiminnalliset evästeet, jotka muistavat suosikeiksi merkityt ja vertailuun valitut ajoneuvot. | 100 päivää | Ajoneuvojen tunnisteet |
| _gcl_au | Google Adsin konversioiden yhdistämiseväste, jonka asettaa Google Tag Manager. Tallennetaan vain suostumuksella. | 90 päivää | Yksilöllinen tunniste |
| YouTube (VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, ...) | Kolmannen osapuolen evästeet, jotka YouTube (Google) asettaa, kun sivulla on upotettu video. | enintään 6 kuukautta | Yksilöllinen tunniste |
Miten evästeitä voi hallita
Voitte hallita ja/tai poistaa evästeitä omien mieltymystenne mukaan. Voitte poistaa kaikki tietokoneellanne jo olevat evästeet, ja useimmissa selaimissa voitte estää evästeiden tallentamisen.
Lisätietoja evästeistä
Evästeiden hallinta selaimessa
Useimmissa selaimissa voitte:
- tarkistaa, mitkä evästeet on tallennettu, ja poistaa yksittäisiä evästeitä
- estää kolmansien osapuolten evästeet
- estää evästeet tietyiltä verkkosivustoilta
- estää kaikkien evästeiden lähettämisen
- poistaa kaikki evästeet selainta suljettaessa.
Jos päätätte poistaa evästeet, muistakaa, että samalla poistuvat myös kaikki tekemänne asetukset. Jos evästeet estetään kokonaan, monet verkkosivustot (myös meidän sivustomme) eivät toimi kunnolla, eikä selaaminen ylipäätään välttämättä onnistu lainkaan. Näistä syistä emme suosittele evästeiden poistamista käytöstä, kun käytätte verkkosivustoamme.
Lisätietoja evästeistä, Välimuistin ja evästeiden tyhjentäminen
Työnhakijoiden henkilötietojen tietosuojakäytäntö
Työnhakijoiden henkilötietojen tietosuojakäytäntö voi muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Sen uusin versio on aina saatavilla Yhtiön verkkosivustolla osoitteessa https://www.htl.lt/fi/privacy
I. MITÄ TYÖNHAKIJOIDEN HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME JA MIKSI?
1.1. Valitaksemme sopivan hakijan avoimeen työpaikkaan keräämme seuraavia hakijoiden henkilötietoja:
- etu- ja sukunimi;
- sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero;
- tiedot hakijan työkokemuksesta (työnantajien nimet, työsuhteen kesto, tehtävänimike, vastuualueet ja/tai saavutukset);
- tiedot hakijan koulutuksesta ja pätevyydestä;
- tiedot kielitaidosta ja muusta osaamisesta, jota kyseisen tehtävän hoitaminen edellyttää;
- hakijan kanssa käydyn haastattelun yhteenveto ja tulokset sekä valinnan suorittaneen henkilön palaute ja havainnot;
- muut tiedot, jotka hakijat antavat vapaaehtoisesti ansioluettelossaan, saatekirjeessään tai muissa hakuasiakirjoissa (esim. suositukset, lausunnot). Jos hakija päättää antaa tällaisia tietoja, niitä käsitellään samalla tavoin kuin Yhtiön pyytämiä hakijan henkilötietoja.
Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. henkilön terveyteen liittyviä tietoja) voidaan kerätä vain silloin, kun se on tarpeen tiettyyn tehtävään tehtävää valintaa varten, ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen ja sovellettavan lainsäädännön mukaan sallittua.
Yhtiö voi kerätä hakijan pätevyyteen, ammatillisiin kykyihin ja ammatillisiin ominaisuuksiin liittyviä henkilötietoja myös hakijan entiseltä työnantajalta ilmoitettuaan tästä ensin hakijalle, ja nykyiseltä työnantajalta ainoastaan hakijan suostumuksella.
1.2. Hakijatietokannan hallinnointia varten keräämme seuraavia hakijoiden henkilötietoja:
- etu- ja sukunimi;
- asuinpaikkakunta tai asuinosoite;
- sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero;
- tiedot hakijan työkokemuksesta (työnantajien nimet, työsuhteen kesto, tehtävänimike, vastuualueet ja/tai saavutukset);
- tiedot hakijan koulutuksesta ja pätevyydestä;
- tiedot kielitaidosta ja muusta osaamisesta, jota kyseisen tehtävän hoitaminen edellyttää;
- hakijan kanssa käydyn haastattelun yhteenveto ja tulokset sekä valinnan suorittaneen henkilön palaute ja havainnot;
- toivottu palkka, mahdollinen työsuhteen alkamisajankohta, haetun tiimin nimi sekä haastattelun (haastattelujen) päivämäärä(t);
- muut tiedot, jotka hakijat antavat vapaaehtoisesti ansioluettelossaan, saatekirjeessään tai muissa hakuasiakirjoissa (esim. suositukset, lausunnot). Jos hakija päättää antaa tällaisia tietoja, niitä käsitellään samalla tavoin kuin Yhtiön pyytämiä hakijan henkilötietoja.
II. MILLÄ PERUSTEELLA KERÄÄMME NÄITÄ TIETOJA JA KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME NIITÄ?
2.2. Valitaksemme sopivan hakijan avoimeen työpaikkaan keräämme tietoja:
- hakijan suostumuksella, jonka hän antaa toimittamalla hakuasiakirjat (yleisen tietosuoja-asetuksen (asetus (EU) 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)
- oikeutetun etumme perusteella valita sopiva hakija tiettyyn tehtävään (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta)
Säilytämme näitä tietoja 3 kuukautta hakuajan päättymisestä.
2.3. Hakijatietokannan hallinnointia varten keräämme tietoja:
- hakijan suostumuksella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)
Yhtiön hakijatietokantaan suostumuksellaan sisällytettyjen rekisteröityjen henkilötietoja säilytetään 3 vuotta sisällyttämishetkestä (tämä määräaika lasketaan siitä hetkestä, kun suostumus tietokantaan sisällyttämiseen annetaan, tai tietojen toimittamishetkestä, jos tiedot toimitetaan myöhemmin kuin suostumus saadaan).
Huomatkaa, että hakijalla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojensa sisällyttämiseen Yhtiön hakijatietokantaan. Tämän voi tehdä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@htl.lt.
III. MISTÄ SAAMME HAKIJOIDEN HENKILÖTIEDOT?
Saamme edellä luetellut työnhakijoiden henkilötiedot:
- suoraan hakijoilta itseltään, kun tiedot toimitetaan ansioluettelon, saatekirjeen tai muun hakuasiakirjan muodossa Yhtiömme sähköpostiin;
- Liettuan työllisyyspalvelulta, rekrytointi-, välitys- tai valintapalveluja tarjoavilta toimistoilta, työnhakuportaaleista sekä erikoistuneista sosiaalisista verkostoista (esim. LinkedIn). Kaikissa näissä tapauksissa Yhtiö olettaa, että hakijalle on asianmukaisesti ilmoitettu hänen henkilötietojensa käsittelystä ja niiden siirtämisestä Yhtiölle ja että hän on antanut suostumuksensa näihin toimiin kyseiselle edellä lueteltuja palveluja tarjoavalle taholle.
IV. KENELLE LUOVUTAMME TYÖNHAKIJOIDEN HENKILÖTIETOJA?
Työnhakijoiden henkilötietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisille valtion valvonta- ja lainvalvontaviranomaisille vain silloin, kun sitä edellytetään Yhtiöön sovellettavassa voimassa olevassa lainsäädännössä, tai lainsäädännössä säädetyissä tapauksissa ja säädetyn menettelyn mukaisesti Yhtiön oikeuksien turvaamiseksi tai puolustamiseksi taikka oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi tai niihin vastaamiseksi.
Pääsy Yhtiön käsittelemiin työnhakijoiden henkilötietoihin voidaan myöntää myös seuraaville tietojen vastaanottajille ja henkilötietojen käsittelijöille: IT-palveluja tarjoaville yrityksille, jotka ylläpitävät ja huoltavat Yhtiön sähköpostijärjestelmää ja palvelimia, sekä Yhtiölle henkilöstönvalintapalveluja tarjoaville yrityksille.
V. TYÖNHAKIJOIDEN OIKEUDET
Henkilötietojen suojaa koskevan kansainvälisen ja kansallisen lainsäädännön mukaisesti jokaisella työnhakijalla, jonka henkilötietoja Yhtiö käsittelee, on seuraavat oikeudet:
- esittää meille pyyntö saada vahvistus siitä, käsittelemmekö hakijaa koskevia tietoja, ja jos käsittelemme, pyytää pääsyä käsiteltäviin tietoihin ja niihin liittyviin tietoihin;
- esittää meille pyyntö oikaista tiedot tai, henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset huomioon ottaen, täydentää puutteelliset henkilötiedot;
- pyytää poistamaan hallussamme olevat työnhakijaa koskevat tiedot, jos käytämme niitä lainvastaisesti tai muissa sovellettavassa lainsäädännössä määritellyissä tilanteissa (esim. käsittelyn oikeusperuste on lakannut olemasta);
- esittää meille pyyntö rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos kiistätte tietojen paikkansapitävyyden tai vastustatte käsittelyä, jos ette suostu lainvastaisesti käsiteltyjen tietojenne poistamiseen tai jos tarvitsette tietoja oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi;
- vastustaa hakijan henkilötietojen käsittelyä tai peruuttaa aiemmin antamansa suostumus, kun tietoja käsitellään suostumuksen perusteella;
- tehdä valitus Liettuan valtiolliselle tietosuojaviranomaiselle (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) (ks. www.ada.lt);
- pyytää siirtämään toiselle rekisterinpitäjälle ne hakijoiden henkilötiedot, joita käsittelemme hakijatietokannassa.
VI. PYYNTÖJEN KÄSITTELYMENETTELY
Rekisteröityjen tulee esittää kaikki henkilötietoihin liittyvien oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt kirjallisesti:
- sähköpostitse osoitteeseen info@htl.lt tai
- postitse osoitteeseen Liepkalnio g. 200F, Vilnius
Saatuaan oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön Yhtiön on varmistettava rekisteröidyn henkilöllisyys, minkä vuoksi sillä on oikeus pyytää esittämään henkilöllisyystodistus.
Vastaukset rekisteröityjen pyyntöihin annetaan viimeistään 30 kalenteripäivän kuluessa siitä päivästä, jona pyyntö ja kaikki vastauksen laatimiseen tarvittavat siihen liittyvät asiakirjat on vastaanotettu.
VII. REKISTERINPITÄJÄN TIEDOT
UAB Hanse trailer
Oikeushenkilön tunnus: 111687917
Rekisteröity toimipaikka: Liepkalnio g. 200F, Vilnius
Sähköpostiosoite yhteydenottoja varten: info@htl.lt.