Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten UAB Hanse Trailer (jäljempänä ”yritys”, ”me”) käsittelee henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoa www.htl.lt: kun selaat sitä, lähetät meille viestin, tiedustelun tai pyynnön, varaat pesun, tilaat ajoneuvoilmoitukset tai haet työpaikkaa. Päivitetty 13.10.2026.

Keitä olemme

UAB Hanse Trailer
Yritystunnus: 111687917
ALV-tunniste: LT116879113
Kotipaikka: Liepkalnio g. 200F, LT-13242 Vilna, Liettua
Sähköposti: info@htl.lt, puhelin +370 5 203 4807

Kuljetustiedustelut ja HT Logisticsin työpaikkahakemukset käsittelee kumppaniyrityksemme UAB HT Logistics (yritystunnus 305439449, Liepkalnio g. 200F, Vilna, hello@htl.lt) samojen sääntöjen mukaisesti.

Jos sinulla on kysyttävää tiedoistasi tai huomaat ristiriidan tässä selosteessa tai tietoturva-aukon sivustollamme, kirjoita osoitteeseen info@htl.lt.

Mitä käsittelemme ja miksi

Viestit, tiedustelut ja pyynnöt

Yhteydenottolomake, ajoneuvotiedustelu, vuokraus- ja kuljetustarjouspyyntöjen lomakkeet sekä korjaamon, varaosien ja takuuvaatimusten lomakkeet lähettävät meille sen, mitä kirjoitat niihin: nimesi, yrityksesi, puhelinnumerosi ja/tai sähköpostiosoitteesi, miten haluat vastauksen (puhelimitse, WhatsAppissa vai sähköpostitse), maasi, viestisi ja pyynnön tiedot (esimerkiksi ajoneuvon, josta kysyt, vuokra-ajan, reitin ja kuorman, ajoneuvosi ja sen vian, varaosanumerot tai VIN-tunnuksen). Komitentit, jotka pyytävät henkilökohtaisella sivullaan muuttamaan hintaa tai poistamaan ajoneuvon myynnistä, lähettävät pyyntönsä samalla tavalla.

Käytämme näitä tietoja vastataksemme sinulle ja laatiaksemme tarjouksen tai tehdäksemme työn. Oikeusperuste on pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä toteutettavat toimet ja sopimuksen täyttäminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä yritysten edustajien osalta oikeutettu etumme viestiä yritysasiakkaidemme kanssa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Jokainen pyyntö menee asianomaisen osaston sähköpostilaatikkoon ja tallennetaan tietokantaamme, jotta mikään pyyntö ei katoa. Jos annat sähköpostiosoitteen, saat kopion lähettämistäsi tiedoista.

Liittämäsi tiedostot

Korjaamon, varaosien ja takuuvaatimusten lomakkeisiin voit liittää valokuvia, videoita tai PDF-asiakirjoja. Tiedostot ladataan, kun valitset ne, ja niitä säilytetään palvelimellamme julkisen sivuston ulkopuolella; tiedostot, joita ei lähetetty lomakkeen mukana, poistetaan automaattisesti. Poistamme JPEG- ja PNG-valokuvista sijainti- ja kameratiedot (EXIF, GPS); HEIC-kuvat, videot ja PDF-tiedostot säilytämme sellaisina kuin lähetit ne. Henkilökuntamme avaa tiedostot linkeillä, jotka ovat voimassa 30 päivää.

Pesuvaraukset

Pesuvarausta varten kysymme ajoneuvotyypin, palvelut, päivämäärän ja kellonajan, rekisterinumeron, kuljettajan nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Yrityksen, jolla on meillä asiakastili, löydämme yritystunnuksella, ja näytämme vain sen nimen. Uusi yritys antaa nimen, yritystunnuksen, ALV-tunnisteen ja osoitteen ja vahvistaa antamansa puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen kertakäyttöisellä koodilla, joka on voimassa 10 minuuttia; sen asiakastiedot luodaan kirjanpitojärjestelmäämme maksun jälkeen.

Korttimaksut käsittelee Klix, AS Citadele bankan maksupalvelu: emme näe emmekä tallenna korttitietoja, vaan ainoastaan maksun tuloksen. Varausvahvistuksen lähetämme sähköpostitse (jos varaus maksetaan myöhemmin laskulla, myös yrityksen rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen, jotta yritys näkee jokaisen sen nimissä tehdyn varauksen), laskun laadimme kirjanpitojärjestelmässä ja voimme ottaa pesua koskevissa asioissa yhteyttä kuljettajaan puhelimitse tai tekstiviestillä. Oikeusperusteet: sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta), kirjanpitovelvollisuutemme (6 artiklan 1 kohdan c alakohta) ja yritykselle lähetettävän kopion osalta oikeutettu etumme estää varaukset toisen yrityksen nimissä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Jokaisesta verkkovarauksesta tallennamme IP-osoitteen, josta se lähetettiin, selaimen, satunnaisen tunnisteen, jonka eväste säilyttää laitteessa (htl_wc_dev), jotta samalta laitteelta tehdyt varaukset voidaan yhdistää, sekä tiedon siitä, onko ajoneuvo varattu kyseisen yrityksen tilille aiemmin, jotta pesulan henkilökunta voi tarkistaa odottamattoman ajoneuvon portilla. Oikeusperuste on oikeutettu etumme estää varaukset toisen yrityksen nimissä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Varauslomaketta suojaa Google reCAPTCHA Enterprise, joka arvioi lomakkeen käyttöä erottaakseen ihmiset automaattisista ohjelmista (oikeutettu etumme estää väärinkäyttöä, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Siihen sovelletaan Googlen tietosuojakäytäntöä ja käyttöehtoja.

Ajoneuvoilmoitukset

Voit pyytää meitä lähettämään sähköpostitse hakuusi sopivia ajoneuvoja. Tallennamme sähköpostiosoitteesi, haun, haluamasi viestien tiheyden, kielen ja sen, mitä ajoneuvoja olemme jo lähettäneet. Ilmoitukset alkavat vasta, kun vahvistat tilauksen ensimmäisen viestin linkistä (linkki on voimassa 7 päivää), ja jokaisessa viestissä on linkki, joka lopettaa ilmoitukset heti. Yhdellä osoitteella voi olla enintään viisi tilausta. Oikeusperuste on suostumuksesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

Jos annat myös WhatsApp-numeron, säilytämme sen ilmoituksen yhteydessä valmisteilla olevia WhatsApp-ilmoituksia varten emmekä käytä sitä mihinkään muuhun. Jokaisen sähköpostin lopussa olevalla linkillä voit myös muuttaa, kuinka usein saat niitä.

Sivut komitenteille

Asiakkaat, joiden ajoneuvoja myymme komissiolla, saavat henkilökohtaisen linkin sivulle, jolla näkyvät heidän ajoneuvonsa, hinnat, katselukerrat ja myynnit. Sivu avautuu vain tämän linkin kautta, eivätkä hakukoneet indeksoi sitä; älä jaa linkkiä muille. Oikeusperuste on sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Käyttötilastot

Laskemme, kuinka usein ajoneuvosivuja katsotaan, kuinka usein kävijät napauttavat ”soita”, ”kirjoita” tai ”tallenna” ja mitä varaosanumeroita varastohaussa etsitään. Nämä luvut tallennetaan ilman nimiä, yhteystietoja ja evästeitä. Toistuvien hakujen erottamiseksi säilytämme vain IP-osoitteen peruuttamattomasti salatun (tiivistetyn) muodon, josta emme palauta osoitetta. Hakukoneiden robotteja ja muita automaattisia käyntejä ei lasketa. Oikeusperuste on oikeutettu etumme tietää, millä ajoneuvoilla ja osilla on kysyntää (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Sivusto pitää myös kirjanpitoa siitä, miten sitä käytetään: mitä sivuja avataan (koko osoitteineen), mitä niiden toimintoja käytetään (esimerkiksi suodatin, kuvat, pikanäkymä, yhteydenottopainike tai lomakkeen vaihe) ja mitä haet sivustolta, sekä käynnin IP-osoitteen ja selaimen tunnisteen (user agent), sen sivun osoitteen, jolta tulit, sivun tyypin, kielen, laitteen tyypin (puhelin, tabletti tai tietokone), käynnin lähteen ja evästebannerissa antamasi vastauksen. Sivun avautuessa luotu satunnaisluku yhdistää yhden sivunkatselun vaiheet; sitä ei tallenneta laitteellesi. Kirjanpidossa ei käytetä evästeitä, eikä siinä ole nimeä, yhteystietoja eikä mitään, mitä kirjoitat lomakkeeseen. Oikeusperuste on oikeutettu etumme tietää, mitkä sivuston osat palvelevat asiakkaitamme, ja pitää sivusto turvallisena (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Mistä käynti tuli

Selaamisen aikana selaimesi muistaa nykyisen istunnon ajan, mistä käyntisi tuli (esimerkiksi hakukoneesta, mainoskampanjasta ja sen klikkaustunnisteesta tai toisen sivuston linkistä), sekä ensimmäisen avaamasi sivun. Jos lähetät lomakkeen, nämä tiedot lähetetään sen mukana, jotta tiedämme, mitkä kanavamme tuovat tiedusteluja (oikeutettu etu, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Turvallisuus ja roskapostin torjunta

Suojaamme lomakkeet roskapostilta ja väärinkäytöltä piilotetulla kentällä, jota ihmiset eivät täytä, tarkistamalla, kuinka nopeasti lomake lähetetään, ja rajoittamalla, montako lomaketta yhdestä osoitteesta voi lähettää tunnissa. Kirjaamme IP-osoitteen, josta lomake tai varaus lähetetään, jotta väärinkäytökset voidaan jäljittää; kun riittää erottaa toistuvat lähetykset toisistaan, tallennamme vain sen tiivistetyn muodon. Kuten kaikki verkkosivustot, palvelimemme tallentaa teknisiä käyttölokeja (IP-osoite, aika, sivu, selain), ja sivusto kirjaa virheensä, maksunsa ja lähetetyt lomakkeet; näitä lokeja käytämme sivuston turvallisuuden ja toiminnan varmistamiseen (oikeutettu etu, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Sivuston avustaja

Sivustomme avustaja vastaa ajoneuvojamme ja palvelujamme koskeviin kysymyksiin sekä valmistelee lomakkeita ja pesuvarauksia, jotka tarkistat ja lähetät itse. Se on tietokoneohjelma: sen vastaukset kirjoittaa tekoälyn kielimalli, se ei koskaan lähetä, varaa tai maksa mitään puolestasi, eivätkä työntekijämme vastaa siinä. Käsittelemme sitä, mitä kirjoitat sille, sivua, jolla olet, sen näyttämiä kortteja, evästeessä (__Host-htl_asst) säilytettävää satunnaista tunnistetta ja IP-osoitteesi peruuttamattomasti salattua muotoa, jota käytämme rajoittaaksemme, kuinka usein avustajaa voi käyttää yhdestä osoitteesta, ja löytääksemme keskustelusi, kun pyydät poistamaan ne. Yritysten edustajien tietoja käsittelemme oikeutetun etumme perusteella palvella yritysasiakkaita (6 artiklan 1 kohdan f alakohta), muuten pyytäminäsi toimina ennen sopimuksen tekemistä (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Valtuuttamamme henkilö voi lukea keskusteluja tarkistaakseen vastausten oikeellisuuden ja estääkseen väärinkäytökset. Jos lähetät sen jälkeen avustajan valmisteleman lomakkeen tai varauksen, yhdistämme sen keskusteluun, jotta tiedämme avustajan auttaneen. Kun käytät avustajaa laitteella, jolta on aiemmin varattu pesu, viestisi mukana lähetetään tuon varauksen ajoneuvotyyppi ja palvelut – ei koskaan rekisterinumeroa, kuljettajaa, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta tai yritystunnusta. Emme käytä keskustelujasi mainontaan emmekä sinua koskevien päätösten tekemiseen. Älä kirjoita salasanoja, maksukorttien numeroita tai henkilötunnuksia. Jos annat meille muiden ihmisten, esimerkiksi kuljettajan, tietoja, kerro heille tästä selosteesta. Avustaja on tarkoitettu yritysasiakkaille eikä lapsille. Voit tyhjentää kaikki keskustelusi avustajasta laitteeltasi milloin tahansa: et näe niitä enää, mutta HTL säilyttää niitä enintään 12 kuukautta vastausten tarkistamiseksi ja parantamiseksi. Jos haluat, että ne poistetaan aiemmin, kirjoita osoitteeseen info@htl.lt ja kerro päivämäärä ja ensimmäinen kysymyksesi; ilman evästettä emme voi tietää, mitkä keskustelut ovat sinun.

Voit myös puhua avustajalle: sanasi muuttuvat tekstiksi, jonka tarkistat ennen lähettämistä. Kun selaimesi muuttaa puheen tekstiksi itse, se voi lähettää äänesi valmistajalleen (esimerkiksi Google tai Apple) tämän valmistajan ehtojen mukaisesti, ellei se tee sitä laitteellasi; HTL ei saa siltä tallennetta. Muussa tapauksessa tallenteesi lähetetään kauttamme jäljempänä avustajan osalta mainituille vastaanottajille (OpenRouter, Inc. Yhdysvalloissa vakiosopimuslausekkeiden perusteella ja Google Cloud Euroopan unionissa) ainoastaan sen muuttamiseksi tekstiksi; emme säilytä sitä. Kun painat ”Kuuntele”, selaimesi lukee vastauksen ääneen omalla äänellään; jotkin selaimet lähettävät tätä varten tekstin valmistajalleen.

Kuka saa tietoja

• pyyntöäsi käsittelevät työntekijämme sekä kuljetustiedustelujen ja sen työpaikkahakemusten osalta UAB HT Logistics;
• Microsoft Ireland Operations Ltd (Microsoft 365), jonka palveluissa sähköpostimme toimii;
• Google Ireland Limited: Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager ja reCAPTCHA Enterprise sekä YouTube vain, kun toistat videon ajoneuvosivulla;
• Meta Platforms Ireland Limited: Meta Pixel vain suostumuksellasi;
• WhatsApp Ireland Limited, kun valitset vastauskanavaksi WhatsAppin tai kirjoitat meille WhatsAppissa;
• AS Citadele banka (Klix) korttimaksuissa;
• matkaviestinoperaattorit, jotka toimittavat omasta tekstiviestiyhdyskäytävästämme lähettämämme tekstiviestit;
• varaosia toimittavat kuriiriyritykset ja IT-järjestelmiämme ylläpitävät yritykset;
• OpenRouter, Inc., joka välittää sivuston avustajan pyynnöt tekoälymallille, Yhdysvalloissa Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella, ja Google Cloud, joka ajaa mallia OpenRouterin puolesta Euroopan unionissa; ne käsittelevät pyyntöjä omien ehtojensa mukaisesti, emmekä hallitse sitä, miten ne säilyttävät tai käyttävät näitä tietoja;
• viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.

Sivusto ja liiketoimintajärjestelmämme toimivat omilla palvelimillamme konesalissa Vilnassa, Liettuassa. Google, Microsoft ja WhatsApp voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa; tällaiset siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen, jonka mukaisesti nämä yritykset on sertifioitu, sekä Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Sivuston avustajan pyynnöt tekoälymallille välittävä OpenRouter vastaanottaa ne Yhdysvalloissa, kuten edellä kerrotaan; itse malli toimii Euroopan unionissa.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• tietää, käsittelemmekö tietojasi, ja saada niistä jäljennös;
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista ja puutteellisten täydentämistä;
• vaatia tietojesi poistamista esimerkiksi silloin, kun niitä ei enää tarvita;
• vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme;
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (ajoneuvoilmoitukset, evästeet) ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn;
• saada meille antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja vaatia niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle;
• tehdä valitus Liettuan valtion tietosuojavirastolle (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilna, vdai.lrv.lt).

Lähetä pyyntösi osoitteeseen info@htl.lt tai postitse osoitteeseen Liepkalnio g. 200F, LT-13242 Vilna. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi, ja vastaamme kuukauden kuluessa.

Evästeet ja selaimeesi tallennetut tiedot

Mitä evästeet ovat?

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun vierailet sivustolla. Evästeitä käytetään laajalti, jotta sivustot toimisivat tai toimisivat tehokkaammin ja jotta sivustojen omistajat saisivat tietoa.

Miten käytämme evästeitä?

Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toiminnassa ja lomakkeesi turvassa; ne eivät edellytä suostumusta. Tilasto- ja markkinointievästeet tallennetaan vasta, kun napsautat evästebannerissa ”Hyväksy kaikki”. Valintasi tallennetaan selaimeesi, ja voit muuttaa sitä milloin tahansa jokaisen sivun alareunassa olevasta linkistä ”Evästeasetukset”.

Google Analytics 4 ja Google Ads

Google Tag Managerin avulla lataamme Google Analytics 4:n, joka näyttää, miten sivustoa käytetään, sekä Google Adsin, joka mittaa, mitkä mainokset tuovat kävijöitä ja tiedusteluja. Palvelut tarjoavat Google Ireland Limited ja Google LLC. Suostumuksellasi ne tallentavat alla luetellut evästeet. Jos kieltäydyt, ne eivät tallenna evästeitä ja lähettävät Googlelle vain signaaleja ilman tunnisteita (esimerkiksi sivun katselusta), joita Google käyttää tilastojen kokonaisarviointiin. Google Analytics 4 ei tallenna IP-osoitteita. Tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen perusteella.

Meta Pixel

Käytämme Meta Platforms Ireland Limitedin Meta Pixeliä mitataksemme, mitkä Facebook- ja Instagram-mainoksistamme ja -julkaisuistamme tuovat kävijöitä ja yhteydenottoja, ja näyttääksemme mainoksiamme Facebookissa ja Instagramissa ihmisille, jotka ovat käyneet tällä sivustolla. Se ladataan vasta, kun napsautat ”Hyväksy kaikki”, ja se tallentaa sitten alla luetellut evästeet. Meta käsittelee näitä tietoja myös oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti ja voi yhdistää ne Facebook- tai Instagram-tiliisi.

Matomo

Käytämme myös Matomoa, omalla palvelimellamme toimivaa verkkoanalytiikkajärjestelmää; sen keräämiä tietoja emme jaa kenellekään. Matomo ladataan vasta suostumuksesi jälkeen.

YouTube

Ajoneuvovideot upotetaan osoitteesta youtube-nocookie.com vasta, kun painat toistopainiketta; sitä ennen YouTubeen ei muodosteta yhteyttä.

OpenStreetMap

Vuokrakumppanikorjaamojen kartta lataa karttakuvat OpenStreetMapista (OpenStreetMap Foundation, Yhdistynyt kuningaskunta), kun vierität sen kohdalle; selaimesi muodostaa silloin yhteyden heidän palvelimiinsa, jotka näkevät IP-osoitteesi. Se ei aseta evästeitä. Jos kumppanilistan haku ei löydä yhtään korjaamoa tai käytät painiketta ”Etsi kartalta”, palvelimemme kysyy paikkaa Photon-palvelulta (komoot GmbH, Saksa) ja, jos se ei tunne paikkaa, OpenStreetMapin Nominatim-palvelulta: lähetetään vain kirjoittamasi sanat, ei IP-osoitettasi.

Evästeluettelo

Osan tiedoista sivusto säilyttää vain selaimesi tallennustilassa eikä lähetä niitä meille: evästevalintasi, tallentamasi ja vertailuun valitsemasi ajoneuvot, viimeisimmät hakusi, luettelonäkymän asetukset ja edellisen käyntisi ajankohdan (uusien ajoneuvojen merkitsemiseksi) sekä lähettämättömien lomakkeiden luonnokset, jotka poistetaan, kun suljet selaimen välilehden. Nykyisen istunnon ajan siellä säilytetään myös tieto siitä, mistä käyntisi tuli; meille se tulee vain lähettämäsi lomakkeen mukana (katso ”Mistä käynti tuli”). Siellä säilytetään myös tieto siitä, oletko nähnyt sivuston avustajan ensimmäisen ilmoituksen, sekä vain nykyisessä välilehdessä merkintä siitä, että avustaja täytti lomakkeen.

Pesuvaraussivu säilyttää siellä myös viimeisimmän varauksesi (yritystunnus, ajoneuvo, palvelut, rekisterinumero, kuljettaja, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) täyttääkseen sen seuraavalla kerralla uudelleen; ”Etkö ole sinä?” poistaa sen.

Evästeiden hallinta

Voit poistaa laitteellesi jo tallennetut evästeet, ja useimmat selaimet mahdollistavat seuraavat:

• tallennettujen evästeiden tarkastelu ja poistaminen yksitellen;
• kolmansien osapuolten evästeiden estäminen;
• tiettyjen sivustojen evästeiden estäminen;
• kaikkien evästeiden estäminen;
• kaikkien evästeiden poistaminen selaimen sulkemisen yhteydessä.

Jos poistat evästeet, myös asetuksesi poistuvat, ja jos estät kaikki evästeet, monet sivustot, myös meidän, eivät toimi oikein.

Lisätietoja evästeistä, Välimuistin ja evästeiden tyhjentäminen

Työnhakijat

Tässä osassa kuvataan, miten käsittelemme yritykseen työtä hakevien henkilöiden tietoja. HT Logisticsin työpaikkoja koskevat hakemukset (urasivu) lähetetään osoitteeseen hello@htl.lt, ja ne käsittelee samojen sääntöjen mukaisesti UAB HT Logistics.

I. Mitä työnhakijoiden henkilötietoja käsittelemme ja miksi?

1.1. Sopivan hakijan valitsemiseksi avoimeen tehtävään keräämme hakijoista seuraavat henkilötiedot:

• etu- ja sukunimi;
• sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero;
• tiedot hakijan työkokemuksesta (työnantajat, työsuhteiden kestot, tehtävät, vastuut ja/tai saavutukset);
• tiedot hakijan koulutuksesta ja pätevyydestä;
• tiedot kielitaidosta ja muista tehtävässä vaadittavista taidoista;
• haastattelun yhteenveto ja tulokset sekä valinnan tehneen henkilön arvio;
• muut tiedot, jotka hakija antaa vapaaehtoisesti ansioluettelossa, hakemuskirjeessä tai muissa asiakirjoissa (esimerkiksi suositukset); niitä käsitellään samoin kuin pyytämiämme tietoja.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esimerkiksi terveystietoja) keräämme vain, jos se on välttämätöntä tiettyyn tehtävään valitsemiseksi, ja vain lain sallimassa laajuudessa.

Ilmoitettuaan asiasta hakijalle yritys voi kysyä entiseltä työnantajalta hakijan pätevyydestä, ammattitaidosta ja ominaisuuksista; nykyiseltä työnantajalta vain hakijan suostumuksella.

1.2. Hakijarekisterin ylläpitämiseksi keräämme samat tiedot sekä asuinpaikan, palkkatoiveen, mahdollisen aloitusajan, tiimin, johon haetaan, ja haastattelujen päivämäärät.

II. Millä perusteella keräämme näitä tietoja ja kuinka kauan säilytämme niitä?

2.1. Sopivan hakijan valitsemiseksi avoimeen tehtävään keräämme tietoja hakijan suostumuksella, joka annetaan lähettämällä hakemusasiakirjat (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), sekä oikeutetun etumme perusteella valita sopiva hakija (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Säilytämme näitä tietoja 3 kuukautta valinnan päättymisestä.

2.2. Hakijarekisterin ylläpitämiseksi keräämme tietoja hakijan suostumuksella (6 artiklan 1 kohdan a alakohta) ja säilytämme niitä 3 vuotta suostumuksesta (tai tietojen toimittamisesta, jos se tapahtui myöhemmin). Hakija voi peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa kirjoittamalla osoitteeseen info@htl.lt.

III. Mistä saamme hakijoiden henkilötiedot?

• suoraan hakijoilta, kun he lähettävät ansioluettelon, hakemuskirjeen tai muun asiakirjan sähköpostiimme;
• Liettuan työvoimahallinnolta, rekrytointitoimistoilta, työpaikkaportaaleista ja ammatillisista sosiaalisista verkostoista (esimerkiksi LinkedIn). Näissä tapauksissa oletamme, että hakijalle on kerrottu tietojensa käsittelystä ja siirtämisestä meille ja että hän on antanut suostumuksensa kyseiselle palveluntarjoajalle.

IV. Kenelle luovutamme hakijoiden henkilötietoja?

Hakijoiden tietoja voidaan luovuttaa valvonta- ja lainvalvontaviranomaisille vain, kun laki sitä edellyttää, tai yrityksen oikeuksien turvaamiseksi. Niihin voivat päästä myös sähköpostiamme ja palvelimiamme ylläpitävät yritykset sekä meille rekrytointipalveluja tarjoavat yritykset.

V. Hakijoiden oikeudet

Hakijoilla on osassa ”Oikeutesi” luetellut oikeudet, mukaan lukien oikeus vaatia tietojensa siirtämistä hakijarekisteristä toiselle rekisterinpitäjälle.

VI. Miten käsittelemme pyyntöjä

Lähetä pyynnöt kirjallisesti osoitteeseen info@htl.lt tai postitse osoitteeseen Liepkalnio g. 200F, LT-13242 Vilna. Voimme pyytää henkilöllisyystodistusta henkilöllisyytesi vahvistamiseksi, ja vastaamme 30 kalenteripäivän kuluessa siitä, kun olemme saaneet pyynnön ja kaikki vastaamiseen tarvittavat asiakirjat.

Selosteen muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun sivustomme tai tietojenkäsittelytapamme muuttuu. Yläreunan päivämäärä osoittaa, milloin selostetta on viimeksi päivitetty.