Privātuma politika

Šajā privātuma politikā aprakstīts, kā UAB Hanse Trailer (turpmāk – Uzņēmums, mēs) apstrādā personas datus, kad jūs izmantojat tīmekļa vietni www.htl.lt: kad to pārlūkojat, sūtāt mums ziņu, pieprasījumu vai pieteikumu, piesakāties mazgāšanai, abonējat paziņojumus par tehniku vai piesakāties darbam. Atjaunināta 2026. gada 13. oktobrī.

Kas mēs esam

UAB Hanse Trailer
Uzņēmuma kods: 111687917
PVN maksātāja kods: LT116879113
Juridiskā adrese: Liepkalnio g. 200F, LT-13242 Viļņa, Lietuva
E-pasts: info@htl.lt, tālrunis +370 5 203 4807

Kravu pārvadājumu pieprasījumus un pieteikumus darbam HT Logistics apstrādā mūsu partneruzņēmums UAB HT Logistics (uzņēmuma kods 305439449, Liepkalnio g. 200F, Viļņa, hello@htl.lt) saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem.

Ja jums ir jautājums par saviem datiem vai pamanāt neatbilstību šajā politikā vai drošības nepilnību mūsu vietnē, rakstiet uz info@htl.lt.

Ko mēs apstrādājam un kāpēc

Ziņas, pieprasījumi un pieteikumi

Kontaktu forma, tehnikas pieprasījums, nomas un pārvadājumu cenas pieprasījuma formas, kā arī servisa, rezerves daļu un garantijas pretenziju formas nosūta mums to, ko tajās ievadāt: vārdu, uzņēmumu, tālruņa numuru un/vai e-pasta adresi, kā vēlaties saņemt atbildi (pa tālruni, WhatsApp vai e-pastu), valsti, ziņu un pieteikuma informāciju (piemēram, par kuru tehniku jautājat, nomas periodu, maršrutu un kravu, jūsu transportlīdzekli un tā bojājumu, daļu numurus vai VIN). Komitenti, kuri savā personīgajā lapā lūdz mainīt cenu vai noņemt transportlīdzekli no pārdošanas, sūta pieprasījumu tādā pašā veidā.

Mēs izmantojam šos datus, lai jums atbildētu un sagatavotu piedāvājumu vai veiktu darbu. Juridiskais pamats ir pasākumi pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas un līguma izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), bet uzņēmumu pārstāvju gadījumā – mūsu leģitīmās intereses sazināties ar biznesa klientiem (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Katrs pieteikums nonāk attiecīgās nodaļas e-pasta kastē un tiek reģistrēts mūsu datubāzē, lai neviens pieteikums nepazustu. Ja norādāt e-pasta adresi, jūs saņemat nosūtītās informācijas kopiju.

Jūsu pievienotie faili

Servisa, rezerves daļu un garantijas pretenziju formām varat pievienot fotoattēlus, video vai PDF dokumentus. Faili tiek augšupielādēti, kad tos izvēlaties, un tiek glabāti mūsu serverī ārpus publiskās vietnes daļas; faili, kas netika nosūtīti ar formu, tiek dzēsti automātiski. No JPEG un PNG fotoattēliem mēs noņemam atrašanās vietas un kameras datus (EXIF, GPS); HEIC fotoattēlus, video un PDF failus glabājam tādus, kādus tos nosūtījāt. Mūsu darbinieki failus atver, izmantojot saites, kas derīgas 30 dienas.

Pieteikšanās mazgāšanai

Piesakoties mazgāšanai, mēs lūdzam norādīt transportlīdzekļa tipu, pakalpojumus, datumu un laiku, valsts reģistrācijas numuru, vadītāja vārdu, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Uzņēmumu, kuram pie mums ir konts, mēs atrodam pēc uzņēmuma koda un parādām tikai tā nosaukumu. Jauns uzņēmums norāda nosaukumu, uzņēmuma kodu, PVN maksātāja kodu un adresi un ar vienreizēju kodu, kas derīgs 10 minūtes, apstiprina norādīto tālruņa numuru vai e-pasta adresi; tā klienta kartīte mūsu grāmatvedības sistēmā tiek izveidota pēc apmaksas.

Maksājumus ar karti apstrādā Klix – AS Citadele banka maksājumu pakalpojums: mēs neredzam un neglabājam kartes datus, tikai maksājuma rezultātu. Pieteikuma apstiprinājumu sūtām pa e-pastu (ja pieteikums tiek apmaksāts vēlāk pēc rēķina, – arī uz uzņēmuma reģistrēto e-pasta adresi, lai uzņēmums redzētu katru tā vārdā veikto pieteikumu), rēķinu izrakstām grāmatvedības sistēmā un saistībā ar mazgāšanu varam sazināties ar vadītāju pa tālruni vai SMS. Juridiskie pamati: līgums (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), mūsu pienākums kārtot grāmatvedību (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) un attiecībā uz kopiju uzņēmumam – mūsu leģitīmās intereses nepieļaut pieteikumus cita uzņēmuma vārdā (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Katram tiešsaistes pieteikumam mēs saglabājam IP adresi, no kuras tas nosūtīts, pārlūkprogrammu, nejaušu identifikatoru, ko ierīcē glabā sīkdatne (htl_wc_dev), lai varētu sasaistīt no vienas ierīces veiktos pieteikumus, un to, vai transportlīdzeklis jau ir pieteikts uz šī uzņēmuma konta, lai mazgātavas darbinieki pie vārtiem varētu pārbaudīt negaidītu transportlīdzekli. Juridiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses nepieļaut pieteikumus cita uzņēmuma vārdā (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Pieteikuma formu aizsargā Google reCAPTCHA Enterprise, kas novērtē, kā forma tiek izmantota, lai atšķirtu cilvēkus no automātiskām programmām (mūsu leģitīmās intereses novērst ļaunprātīgu izmantošanu, 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Uz to attiecas Google privātuma politika un pakalpojumu sniegšanas noteikumi.

Paziņojumi par tehniku

Varat lūgt, lai mēs pa e-pastu sūtām jums tehniku, kas atbilst jūsu meklējumam. Mēs glabājam jūsu e-pasta adresi, meklējumu, vēlamo vēstuļu biežumu, valodu un to, kuru tehniku jums jau esam nosūtījuši. Paziņojumi sāk pienākt tikai pēc tam, kad apstiprināt abonementu, izmantojot saiti pirmajā vēstulē (saite derīga 7 dienas), un katrā vēstulē ir saite, kas paziņojumus uzreiz aptur. Vienai adresei var būt līdz pieciem abonementiem. Juridiskais pamats ir jūsu piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), kuru varat jebkurā laikā atsaukt.

Ja norādāt arī WhatsApp numuru, mēs to glabājam kopā ar paziņojumu gatavotajiem paziņojumiem WhatsApp un neizmantojam ne kam citam. Saite katra e-pasta beigās ļauj arī mainīt, cik bieži tos saņemat.

Lapas komitentiem

Klienti, kuru tehniku mēs pārdodam uz komisijas pamata, saņem personīgu saiti uz lapu ar savu tehniku, cenām, skatījumiem un pārdošanu. Lapa atveras tikai caur šo saiti, un meklētājprogrammas to neindeksē; lūdzu, nenododiet saiti citiem. Juridiskais pamats ir līgums (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

Lietošanas statistika

Mēs skaitām, cik reizes tiek skatītas tehnikas lapas, cik reizes apmeklētāji nospiež “zvanīt”, “rakstīt” vai “saglabāt” un kādi rezerves daļu numuri tiek meklēti, pārbaudot krājumus. Šie skaitļi tiek glabāti bez vārdiem, kontaktinformācijas un sīkdatnēm. Lai atšķirtu atkārtotas pārbaudes, mēs glabājam tikai neatgriezeniski šifrētu (jaucējfunkcijā apstrādātu) IP adreses formu, no kuras mēs adresi neatjaunojam. Meklētājprogrammu roboti un citi automātiski apmeklējumi netiek skaitīti. Juridiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses zināt, kāda tehnika un daļas ir pieprasītas (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Vietne arī glabā uzskaiti par to, kā tā tiek izmantota: kuras lapas tiek atvērtas (ar to pilno adresi), kuras to funkcijas tiek izmantotas (piemēram, filtrs, fotoattēli, ātrais priekšskatījums, saziņas poga vai veidlapas solis) un ko jūs meklējat vietnē, kopā ar apmeklējuma IP adresi un pārlūka identifikatoru (user agent), tās lapas adresi, no kuras atnācāt, lapas veidu, valodu, ierīces veidu (tālrunis, planšetdators vai dators), apmeklējuma avotu un jūsu atbildi sīkdatņu joslā. Nejaušs skaitlis, kas tiek izveidots, atverot lapu, sasaista vienas lapas skatījuma soļus; tas netiek saglabāts jūsu ierīcē. Uzskaitē netiek izmantotas sīkdatnes, un tajā nav vārda vai kontaktinformācijas, ne arī tā, ko ievadāt veidlapā. Juridiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses zināt, kuras vietnes daļas noder mūsu klientiem, un nodrošināt vietnes drošību (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

No kurienes jūs atnācāt

Kamēr pārlūkojat vietni, jūsu pārlūkprogramma pašreizējās sesijas laikā atceras, no kurienes jūs atnācāt (piemēram, no meklētājprogrammas, no reklāmas kampaņas ar tās klikšķa identifikatoru vai no saites citā vietnē), un pirmo atvērto lapu. Ja nosūtāt formu, šī informācija tiek nosūtīta kopā ar to, lai mēs zinātu, kuri mūsu kanāli piesaista pieprasījumus (leģitīmās intereses, 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Drošība un aizsardzība pret surogātpastu

Lai aizsargātu formas pret surogātpastu un ļaunprātīgu izmantošanu, mēs izmantojam slēptu lauku, ko cilvēki neaizpilda, pārbaudām, cik ātri forma nosūtīta, un ierobežojam, cik formu no vienas adreses var nosūtīt stundā. Mēs reģistrējam IP adresi, no kuras nosūtīta forma vai pieteikums, lai varētu izsekot ļaunprātīgai izmantošanai; ja jānošķir tikai atkārtoti iesniegumi, mēs glabājam tikai tās šifrēto formu. Kā jebkura vietne, mūsu tīmekļa serveris glabā tehniskus piekļuves žurnālus (IP adrese, laiks, lapa, pārlūkprogramma), un vietne reģistrē savas kļūdas, maksājumus un nosūtītās formas; šos žurnālus izmantojam vietnes drošībai un darbībai (leģitīmās intereses, 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Vietnes asistents

Mūsu vietnes asistents atbild uz jautājumiem par mūsu tehniku un pakalpojumiem un sagatavo formas un pieteikumus mazgāšanai, kurus jūs pārbaudāt un nosūtāt paši. Tā ir datorprogramma: tās atbildes raksta mākslīgā intelekta valodas modelis, tā nekad neko jūsu vietā nenosūta, nepasūta un neapmaksā, un mūsu darbinieki tajā neatbild. Mēs apstrādājam to, ko jūs tai rakstāt, lapu, kurā atrodaties, tās rādītās kartītes, nejaušu identifikatoru, kas glabājas sīkdatnē (__Host-htl_asst), un neatgriezeniski šifrētu jūsu IP adreses formu, ko izmantojam, lai ierobežotu, cik bieži asistentu var izmantot no vienas adreses, un lai atrastu jūsu sarunas, kad lūdzat tās izdzēst. Uzņēmumu pārstāvju datus mēs apstrādājam, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm apkalpot biznesa klientus (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), citos gadījumos – kā darbības, ko jūs lūdzat veikt pirms līguma noslēgšanas (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Pilnvarots HTL darbinieks var lasīt sarunas, lai pārbaudītu, vai atbildes ir pareizas, un novērstu ļaunprātīgu izmantošanu. Ja pēc tam nosūtāt asistenta sagatavotu formu vai pieteikumu, mēs to sasaistām ar sarunu, lai zinātu, ka palīdzēja asistents. Ja izmantojat asistentu ierīcē, no kuras jau esat pieteicies mazgāšanai, kopā ar ziņu tiek nosūtīts šī pieteikuma transportlīdzekļa veids un pakalpojumi – nekad ne valsts numurs, vadītājs, tālrunis, e-pasts vai uzņēmuma kods. Mēs neizmantojam jūsu sarunas reklāmai vai lēmumu pieņemšanai par jums. Lūdzu, neievadiet paroles, maksājumu karšu numurus vai personas kodus. Ja sniedzat mums citu cilvēku, piemēram, vadītāja, datus, lūdzu, iepazīstiniet viņus ar šo politiku. Asistents ir paredzēts biznesa klientiem, nevis bērniem. Visas savas sarunas asistentā varat jebkurā laikā notīrīt no savas ierīces: jūs tās vairs neredzēsiet, taču HTL tās glabā līdz 12 mēnešiem, lai pārbaudītu un uzlabotu atbildes. Lai tās izdzēstu agrāk, rakstiet uz info@htl.lt, norādot datumu un savu pirmo jautājumu; bez sīkdatnes mēs nevaram noteikt, kuras sarunas ir jūsu.

Ar asistentu varat arī runāt: jūsu vārdi kļūst par tekstu, ko pārbaudāt pirms nosūtīšanas. Ja jūsu pārlūkprogramma pati pārvērš runu tekstā, tā var nosūtīt jūsu balsi savam ražotājam (piemēram, Google vai Apple) saskaņā ar šī ražotāja noteikumiem, ja vien tā to nedara jūsu ierīcē; HTL no tās nesaņem nekādu ierakstu. Citos gadījumos jūsu ieraksts caur mums tiek nosūtīts zemāk asistentam norādītajiem saņēmējiem (OpenRouter, Inc. – ASV, pamatojoties uz līguma standartklauzulām, un Google Cloud – Eiropas Savienībā) tikai tādēļ, lai to pārvērstu tekstā; mēs to neglabājam. Kad nospiežat „Klausīties“, jūsu pārlūkprogramma nolasa atbildi skaļi ar savu balsi; dažas pārlūkprogrammas šim nolūkam nosūta tekstu savam ražotājam.

Kas saņem datus

• mūsu darbinieki, kuri apstrādā jūsu pieteikumu, bet pārvadājumu pieprasījumus un pieteikumus tās vakancēm – UAB HT Logistics;
• Microsoft Ireland Operations Ltd (Microsoft 365), kuras pakalpojumos darbojas mūsu e-pasts;
• Google Ireland Limited: Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager un reCAPTCHA Enterprise, bet YouTube – tikai tad, kad tehnikas lapā atskaņojat video;
• Meta Platforms Ireland Limited: Meta Pixel – tikai ar jūsu piekrišanu;
• WhatsApp Ireland Limited – ja atbildei izvēlaties WhatsApp vai rakstāt mums WhatsApp;
• AS Citadele banka (Klix) – maksājumiem ar karti;
• mobilo sakaru operatori, kas piegādā SMS, kuras sūtām no savas SMS vārtejas;
• kurjeru uzņēmumi, kas piegādā rezerves daļas, un uzņēmumi, kas uztur mūsu IT sistēmas;
• OpenRouter, Inc., kas nodod vietnes asistenta pieprasījumus mākslīgā intelekta modelim, – ASV, pamatojoties uz Eiropas Komisijas apstiprinātajām līguma standartklauzulām, un Google Cloud, kas OpenRouter vārdā darbina modeli Eiropas Savienībā; tie apstrādā pieprasījumus saskaņā ar saviem noteikumiem, un mēs nekontrolējam, kā tie glabā vai izmanto šos datus;
• valsts iestādes, ja to prasa likums.

Vietne un mūsu biznesa sistēmas darbojas mūsu pašu serveros datu centrā Viļņā, Lietuvā. Google, Microsoft un WhatsApp var apstrādāt datus ASV; šāda nosūtīšana notiek saskaņā ar ES un ASV Datu privātuma regulējumu, saskaņā ar kuru šie uzņēmumi ir sertificēti, un Eiropas Komisijas apstiprinātajām līguma standartklauzulām. OpenRouter, kas nodod vietnes asistenta pieprasījumus mākslīgā intelekta modelim, tos saņem ASV, kā norādīts iepriekš; pats modelis darbojas Eiropas Savienībā.

Cik ilgi mēs glabājam datus

Jūsu tiesības

Jums ir tiesības:

• zināt, vai mēs apstrādājam jūsu datus, un saņemt to kopiju;
• pieprasīt labot neprecīzus un papildināt nepilnīgus datus;
• pieprasīt dzēst jūsu datus, piemēram, kad tie vairs nav vajadzīgi;
• pieprasīt ierobežot jūsu datu apstrādi;
• iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir mūsu leģitīmās intereses;
• jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu (paziņojumi par tehniku, sīkdatnes), neietekmējot apstrādi pirms atsaukšanas;
• saņemt mums sniegtos datus mašīnlasāmā formātā un pieprasīt tos nosūtīt citam pārzinim;
• iesniegt sūdzību Lietuvas Valsts datu aizsardzības inspekcijā (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Viļņa, vdai.lrv.lt).

Pieprasījumus sūtiet uz info@htl.lt vai pa pastu uz adresi Liepkalnio g. 200F, LT-13242 Viļņa. Mēs varam lūgt apstiprināt jūsu identitāti, un atbildam viena mēneša laikā.

Sīkdatnes un jūsu pārlūkprogrammā glabātie dati

Kas ir sīkdatnes?

Sīkdatne ir neliela teksta datne, ko vietne saglabā jūsu datorā vai mobilajā ierīcē, kad to apmeklējat. Sīkdatnes plaši izmanto, lai vietnes darbotos vai darbotos efektīvāk un lai sniegtu informāciju vietņu īpašniekiem.

Kā mēs izmantojam sīkdatnes?

Nepieciešamās sīkdatnes nodrošina vietnes darbību un jūsu formu drošību; tām piekrišana nav vajadzīga. Statistikas un mārketinga sīkdatnes tiek saglabātas tikai pēc tam, kad sīkdatņu joslā nospiežat “Pieņemt visas”. Jūsu izvēle tiek saglabāta jūsu pārlūkprogrammā, un jebkurā laikā to varat mainīt, izmantojot saiti “Sīkdatņu iestatījumi” katras lapas apakšā.

Google Analytics 4 un Google Ads

Ar Google Tag Manager starpniecību mēs ielādējam Google Analytics 4, kas parāda, kā vietne tiek izmantota, un Google Ads, kas novērtē, kuras reklāmas piesaista apmeklētājus un pieprasījumus. Tos nodrošina Google Ireland Limited un Google LLC. Ar jūsu piekrišanu tie saglabā turpmāk uzskaitītās sīkdatnes. Ja atsakāties, tie nesaglabā nekādas sīkdatnes un sūta Google tikai signālus bez identifikatoriem (piemēram, ka lapa ir skatīta), kurus Google izmanto apkopotas statistikas novērtēšanai. Google Analytics 4 neglabā IP adreses. Dati var tikt nosūtīti uz ASV saskaņā ar ES un ASV Datu privātuma regulējumu.

Meta Pixel

Mēs izmantojam Meta Platforms Ireland Limited rīku Meta Pixel, lai novērtētu, kuras mūsu Facebook un Instagram reklāmas un ziņas piesaista apmeklētājus un pieprasījumus, un lai rādītu mūsu reklāmas Facebook un Instagram cilvēkiem, kuri ir apmeklējuši šo vietni. Tas tiek ielādēts tikai pēc tam, kad noklikšķināt “Pieņemt visas”, un tad saglabā turpmāk uzskaitītās sīkdatnes. Meta šos datus apstrādā arī saskaņā ar savu privātuma politiku un var tos sasaistīt ar jūsu Facebook vai Instagram kontu.

Matomo

Mēs izmantojam arī Matomo – tīmekļa analītikas sistēmu, kas darbojas mūsu pašu serverī; tās savāktos datus mēs nevienam nenododam. Matomo tiek ielādēta tikai pēc jūsu piekrišanas.

YouTube

Tehnikas video no youtube-nocookie.com tiek iegulti tikai tad, kad nospiežat atskaņošanu; līdz tam savienojums ar YouTube netiek veidots.

OpenStreetMap

Nomas partneru servisu karte ielādē kartes attēlus no OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Apvienotā Karaliste), kad līdz tai nonākat; tad jūsu pārlūkprogramma savienojas ar viņu serveriem, kas redz jūsu IP adresi. Sīkdatnes tā neiestata. Ja meklēšana partneru sarakstā neatrod nevienu servisu vai jūs izmantojat pogu „Atrast kartē“, mūsu serveris vietu jautā pakalpojumam Photon (komoot GmbH, Vācija) un, ja tas vietu nezina, OpenStreetMap pakalpojumam Nominatim: tiek nosūtīti tikai jūsu ievadītie vārdi, bez jūsu IP adreses.

Sīkdatņu saraksts

Daļu informācijas vietne glabā tikai jūsu pārlūkprogrammas krātuvē un mums to nesūta: jūsu izvēli par sīkdatnēm, saglabāto un salīdzināšanai izvēlēto tehniku, pēdējos meklējumus, saraksta skata iestatījumus un pēdējā apmeklējuma laiku (lai atzīmētu jauno tehniku), kā arī nenosūtītu formu melnrakstus, kas tiek dzēsti, aizverot pārlūkprogrammas cilni. Tur pašreizējās sesijas laikā tiek glabāta arī informācija par to, no kurienes jūs atnācāt; mūs tā sasniedz tikai kopā ar jūsu nosūtīto formu (skatīt “No kurienes jūs atnācāt”). Tur tiek glabāts arī tas, vai esat redzējis vietnes asistenta pirmo paziņojumu, un – tikai pašreizējā cilnē – atzīme, ka formu aizpildīja asistents.

Mazgāšanas pieteikuma lapa tur glabā arī jūsu pēdējo pieteikumu (uzņēmuma kodu, transportlīdzekli, pakalpojumus, reģistrācijas numuru, vadītāju, tālruni un e-pasta adresi), lai nākamreiz to aizpildītu atkārtoti; „Ne jūs?“ to izdzēš.

Kā pārvaldīt sīkdatnes

Jau saglabātās sīkdatnes varat dzēst savā ierīcē, un vairums pārlūkprogrammu ļauj:

• redzēt, kādas sīkdatnes ir saglabātas, un dzēst tās pa vienai;
• bloķēt trešo pušu sīkdatnes;
• bloķēt konkrētu vietņu sīkdatnes;
• bloķēt visas sīkdatnes;
• dzēst visas sīkdatnes, aizverot pārlūkprogrammu.

Dzēšot sīkdatnes, tiek dzēsti arī jūsu iestatījumi, bet, bloķējot visas sīkdatnes, daudzas vietnes, arī mūsējā, nedarbosies pareizi.

Vairāk informācijas par sīkdatnēm, Kešatmiņas un sīkdatņu notīrīšana

Kandidāti uz darba vietām

Šajā daļā aprakstīts, kā mēs apstrādājam to personu datus, kuras piesakās darbam Uzņēmumā. Pieteikumi darbam HT Logistics (karjeras lapa) tiek sūtīti uz hello@htl.lt, un tos saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem apstrādā UAB HT Logistics.

I. Kādus kandidātu personas datus mēs apstrādājam un kāpēc?

1.1. Lai atlasītu piemērotu kandidātu vakantajam amatam, mēs vācam šādus kandidātu personas datus:

• vārdu un uzvārdu;
• e-pasta adresi un/vai tālruņa numuru;
• informāciju par kandidāta darba pieredzi (darba devēji, darba periodi, amati, pienākumi un/vai sasniegumi);
• informāciju par kandidāta izglītību un kvalifikāciju;
• informāciju par valodu zināšanām un citām amatam nepieciešamajām kompetencēm;
• darba intervijas kopsavilkumu un rezultātus, kā arī atlasi veikušās personas vērtējumu;
• citu informāciju, ko kandidāts brīvprātīgi norāda CV, motivācijas vēstulē vai citos dokumentos (piemēram, ieteikumus), – tā tiek apstrādāta tāpat kā mūsu pieprasītie dati.

Īpašu kategoriju personas datus (piemēram, informāciju par veselību) vācam tikai tad, ja tas nepieciešams atlasei konkrētam amatam, un tikai likumā atļautajā apjomā.

Informējis kandidātu, Uzņēmums var jautāt iepriekšējam darba devējam par kandidāta kvalifikāciju, profesionālajām spējām un īpašībām; pašreizējam darba devējam – tikai ar kandidāta piekrišanu.

1.2. Kandidātu datubāzes uzturēšanai mēs vācam tos pašus datus, kā arī dzīvesvietu, vēlamo atalgojumu, iespējamo darba sākumu, komandu, kurā kandidāts piesakās, un interviju datumus.

II. Uz kāda pamata mēs vācam šos datus un cik ilgi tos glabājam?

2.1. Lai atlasītu piemērotu kandidātu vakantajam amatam, datus vācam ar kandidāta piekrišanu, kas izteikta, iesniedzot dokumentus (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), un pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm atlasīt piemērotu kandidātu (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Šos datus glabājam 3 mēnešus pēc atlases beigām.

2.2. Kandidātu datubāzes uzturēšanai datus vācam ar kandidāta piekrišanu (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) un glabājam tos 3 gadus no piekrišanas brīža (vai no datu iesniegšanas brīža, ja tie iesniegti vēlāk). Kandidāts var jebkurā laikā atsaukt šo piekrišanu, rakstot uz info@htl.lt.

III. No kurienes mēs iegūstam kandidātu personas datus?

• tieši no kandidātiem, kad viņi nosūta CV, motivācijas vēstuli vai citu dokumentu uz mūsu e-pastu;
• no Lietuvas Nodarbinātības dienesta, personāla atlases aģentūrām, darba sludinājumu portāliem un profesionālajiem sociālajiem tīkliem (piemēram, LinkedIn). Šādos gadījumos mēs pieņemam, ka kandidāts ir informēts par savu datu apstrādi un nodošanu mums un ir devis piekrišanu attiecīgajam pakalpojumu sniedzējam.

IV. Kam mēs nododam kandidātu personas datus?

Kandidātu datus var nodot valsts uzraudzības un tiesībaizsardzības iestādēm tikai tad, ja to prasa likums, vai lai aizstāvētu Uzņēmuma tiesības. Piekļuvi tiem var saņemt arī uzņēmumi, kas uztur mūsu e-pastu un serverus, un uzņēmumi, kas mums sniedz personāla atlases pakalpojumus.

V. Kandidātu tiesības

Kandidātiem ir sadaļā “Jūsu tiesības” uzskaitītās tiesības, tostarp tiesības pieprasīt nosūtīt viņu datus no kandidātu datubāzes citam pārzinim.

VI. Kā mēs izskatām pieprasījumus

Pieprasījumus iesniedziet rakstiski uz info@htl.lt vai pa pastu uz adresi Liepkalnio g. 200F, LT-13242 Viļņa. Mēs varam lūgt personu apliecinošu dokumentu, lai apstiprinātu jūsu identitāti, un atbildam 30 kalendāro dienu laikā pēc pieprasījuma un visu atbildei nepieciešamo dokumentu saņemšanas.

Politikas izmaiņas

Mēs atjauninām šo politiku, kad mainās mūsu vietne vai datu apstrādes veids. Datums augšpusē rāda, kad tā pēdējo reizi atjaunināta.