Política confidencialidad

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La política de privacidad de los datos personales de los candidatos a un puesto de trabajo puede modificarse sin previo aviso. Su versión más reciente puede consultarse siempre en el sitio web de la Empresa en https://www.htl.lt/es/privacy

1.1. Con el fin de seleccionar al candidato adecuado para un puesto vacante, recopilamos los siguientes datos personales de los candidatos:

• nombre y apellidos;
• dirección de correo electrónico y/o número de teléfono;
• información sobre la experiencia laboral del candidato (nombres de los empleadores, periodo de empleo, cargo, responsabilidades y/o logros);
• información sobre la formación y las cualificaciones del candidato;
• información sobre los conocimientos de idiomas y otras competencias necesarias para desempeñar las funciones del puesto correspondiente;
• el resumen y los resultados de la entrevista con el candidato, así como las valoraciones y observaciones de la persona que llevó a cabo la selección;
• otra información facilitada voluntariamente por los candidatos en su CV, carta de presentación u otros documentos de candidatura (p. ej., recomendaciones, referencias). Si el candidato decide facilitar tales datos, estos se tratarán de la misma manera que los datos personales del candidato solicitados por la Empresa.

Las categorías especiales de datos personales (p. ej., la información relacionada con la salud de una persona) solo podrán recopilarse cuando sea necesario para la selección de un puesto concreto, y únicamente en la medida en que sea necesario y esté permitido por la legislación aplicable.

La Empresa también podrá recopilar datos personales del candidato relacionados con sus cualificaciones, capacidades profesionales y cualidades profesionales de su antiguo empleador, tras haber informado previamente al candidato, y de su empleador actual únicamente con el consentimiento del candidato.

1.2. Con el fin de administrar la base de datos de candidatos, recopilamos los siguientes datos personales de los candidatos:

• nombre y apellidos;
• lugar de residencia o dirección del domicilio;
• dirección de correo electrónico y/o número de teléfono;
• información sobre la experiencia laboral del candidato (nombres de los empleadores, periodo de empleo, cargo, responsabilidades y/o logros);
• información sobre la formación y las cualificaciones del candidato;
• información sobre los conocimientos de idiomas y otras competencias necesarias para desempeñar las funciones del puesto correspondiente;
• el resumen y los resultados de la entrevista con el candidato, así como las valoraciones y observaciones de la persona que llevó a cabo la selección;
• el salario deseado, la posible fecha de inicio de la relación laboral, el nombre del equipo al que presentó su candidatura y la(s) fecha(s) de la(s) entrevista(s);
• otra información facilitada voluntariamente por los candidatos en su CV, carta de presentación u otros documentos de candidatura (p. ej., recomendaciones, referencias). Si el candidato decide facilitar tales datos, estos se tratarán de la misma manera que los datos personales del candidato solicitados por la Empresa.

2.2. Con el fin de seleccionar al candidato adecuado para un puesto vacante, recopilamos los datos:

• con el consentimiento del candidato, otorgado al presentar los documentos de candidatura (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679))
• sobre la base de nuestro interés legítimo en seleccionar al candidato adecuado para un puesto concreto (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD)

Conservamos estos datos durante 3 meses a partir del final del plazo de presentación de candidaturas.

2.3. Con el fin de administrar la base de datos de candidatos, recopilamos los datos:

• con el consentimiento del candidato (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD)

Los datos personales de los interesados incluidos, con su consentimiento, en la base de datos de candidatos de la Empresa se conservan durante 3 años a partir del momento de su inclusión (este plazo se calcula desde el momento en que se otorga el consentimiento para la inclusión en la base de datos, o desde el momento en que se facilitan los datos si estos se transfieren con posterioridad a la recepción del consentimiento).

Le informamos de que el candidato tiene derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento para la inclusión de sus datos personales en la base de datos de candidatos de la Empresa. Puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros por correo electrónico en info@htl.lt.

Obtenemos los datos personales de los candidatos a un puesto de trabajo enumerados anteriormente:

• directamente de los propios candidatos, cuando se presentan en forma de CV, carta de presentación u otro documento de candidatura al correo electrónico de nuestra Empresa;
• del Servicio de Empleo de Lituania, de agencias que prestan servicios de contratación, intermediación o selección, de portales de búsqueda de empleo y de redes sociales especializadas (p. ej., LinkedIn). En todos estos casos, la Empresa presume que el candidato ha sido debidamente informado sobre el tratamiento de sus datos personales y su transferencia a la Empresa, y que ha otorgado su consentimiento para estas acciones a la entidad correspondiente que presta los servicios enumerados anteriormente.

Los datos personales de los candidatos a un puesto de trabajo solo podrán facilitarse a las autoridades estatales de supervisión y a las autoridades policiales y judiciales competentes cuando así lo exija la legislación vigente aplicable a la Empresa, o en los casos y según el procedimiento previstos por la legislación, con el fin de garantizar o defender los derechos de la Empresa, o de formular o defender reclamaciones legales.

El acceso a los datos personales de los candidatos a un puesto de trabajo tratados por la Empresa también podrá concederse a los siguientes destinatarios y encargados del tratamiento: empresas prestadoras de servicios informáticos que mantienen y dan soporte al sistema de correo electrónico y a los servidores de la Empresa, y empresas que prestan servicios de selección de personal a la Empresa.

De conformidad con la legislación internacional y nacional que regula la protección de datos personales, todo candidato a un puesto de trabajo cuyos datos personales sean tratados por la Empresa tiene los siguientes derechos:

• presentarnos una solicitud para obtener confirmación de si tratamos datos relacionados con el candidato y, en caso afirmativo, solicitar el acceso a los datos tratados y a la información relacionada con ellos;
• presentarnos una solicitud para rectificar o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento de los datos personales, completar los datos personales incompletos;
• solicitar la supresión de la información que conservamos sobre el candidato si la utilizamos de forma ilícita, o en otras circunstancias previstas en la legislación aplicable (p. ej., cuando haya dejado de existir la base jurídica para el tratamiento);
• presentarnos una solicitud para limitar el tratamiento de los datos personales si usted impugna la exactitud de los datos o se opone al tratamiento, si no está de acuerdo con la supresión de sus datos tratados de forma ilícita, o si necesita los datos para formular, ejercer o defender reclamaciones legales;
• oponerse al tratamiento de los datos personales del candidato, o retirar el consentimiento previamente otorgado, cuando el tratamiento se base en el consentimiento;
• presentar una reclamación ante la Inspección Estatal de Protección de Datos de Lituania (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) (véase www.ada.lt);
• solicitar la transferencia a otro responsable del tratamiento de aquellos datos personales de los candidatos que tratamos en la base de datos de candidatos.

Los interesados deben presentar por escrito todas las solicitudes relativas al ejercicio de sus derechos en materia de datos personales:

• por correo electrónico a info@htl.lt, o
• por correo postal a Liepkalnio g. 200F, Vilnius

Al recibir una solicitud relativa al ejercicio de derechos, la Empresa debe verificar la identidad del interesado y, por lo tanto, tiene derecho a pedir que se presente un documento de identidad.

Las respuestas a las solicitudes de los interesados se facilitan a más tardar en un plazo de 30 días naturales a partir de la fecha de recepción de dicha solicitud y de todos los documentos relacionados necesarios para preparar la respuesta.

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