Politique de confidentialité

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UAB Hanse trailer
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La politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats à un emploi peut être modifiée sans avis distinct. Sa version la plus récente est toujours disponible sur le site web de la Société à l'adresse https://www.htl.lt/fr/privacy

1.1. Afin de sélectionner un candidat approprié pour un poste vacant, nous collectons les données personnelles suivantes des candidats :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail et/ou numéro de téléphone ;
• informations sur l'expérience professionnelle du candidat (noms des employeurs, période d'emploi, poste, responsabilités et/ou réalisations) ;
• informations sur la formation et les qualifications du candidat ;
• informations sur les compétences linguistiques et autres compétences requises pour exercer les fonctions du poste concerné ;
• le compte rendu et les résultats de l'entretien avec le candidat, ainsi que les commentaires et observations de la personne ayant mené la sélection ;
• toute autre information fournie volontairement par les candidats dans leur CV, leur lettre de motivation ou d'autres documents de candidature (p. ex. recommandations, références). Si le candidat choisit de fournir de telles données, elles seront traitées de la même manière que les données personnelles du candidat demandées par la Société.

Les catégories particulières de données personnelles (p. ex. les informations relatives à la santé d'une personne) ne peuvent être collectées que lorsque cela est nécessaire pour la sélection à un poste spécifique, et uniquement dans la mesure nécessaire et autorisée par la législation applicable.

La Société peut également collecter les données personnelles du candidat relatives à ses qualifications, à ses aptitudes professionnelles et à ses qualités professionnelles auprès de son ancien employeur après en avoir informé le candidat, et auprès de son employeur actuel uniquement avec le consentement du candidat.

1.2. Aux fins de l'administration de la base de données des candidats, nous collectons les données personnelles suivantes des candidats :

• nom et prénom ;
• lieu de résidence ou adresse du domicile ;
• adresse e-mail et/ou numéro de téléphone ;
• informations sur l'expérience professionnelle du candidat (noms des employeurs, période d'emploi, poste, responsabilités et/ou réalisations) ;
• informations sur la formation et les qualifications du candidat ;
• informations sur les compétences linguistiques et autres compétences requises pour exercer les fonctions du poste concerné ;
• le compte rendu et les résultats de l'entretien avec le candidat, ainsi que les commentaires et observations de la personne ayant mené la sélection ;
• le salaire souhaité, la date possible de début d'emploi, le nom de l'équipe pour laquelle la candidature a été déposée, et la ou les dates du ou des entretiens ;
• toute autre information fournie volontairement par les candidats dans leur CV, leur lettre de motivation ou d'autres documents de candidature (p. ex. recommandations, références). Si le candidat choisit de fournir de telles données, elles seront traitées de la même manière que les données personnelles du candidat demandées par la Société.

2.2. Afin de sélectionner un candidat approprié pour un poste vacant, nous collectons les données :

• avec le consentement du candidat, donné par la soumission des documents de candidature (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (règlement général sur la protection des données, règlement (UE) 2016/679))
• sur la base de notre intérêt légitime à sélectionner un candidat approprié pour un poste spécifique (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD)

Nous conservons ces données pendant 3 mois à compter de la fin de la période de candidature.

2.3. Aux fins de l'administration de la base de données des candidats, nous collectons les données :

• avec le consentement du candidat (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD)

Les données personnelles des personnes concernées incluses, avec leur consentement, dans la base de données des candidats de la Société sont conservées pendant 3 ans à compter du moment de leur inclusion (ce délai est calculé à compter du moment où le consentement à l'inclusion dans la base de données est donné, ou à compter du moment de la soumission des données si celles-ci sont transmises après la réception du consentement).

Veuillez noter que le candidat a le droit de retirer à tout moment son consentement à l'inclusion de ses données personnelles dans la base de données des candidats de la Société. Il peut le faire en nous contactant par e-mail à l'adresse info@htl.lt.

Nous obtenons les données personnelles des candidats à un emploi énumérées ci-dessus :

• directement auprès des candidats eux-mêmes, lorsqu'elles sont transmises sous la forme d'un CV, d'une lettre de motivation ou d'un autre document de candidature à l'adresse e-mail de notre Société ;
• auprès du Service lituanien de l'emploi, des agences fournissant des services de recrutement, d'intermédiation ou de sélection, des portails de recherche d'emploi et des réseaux sociaux spécialisés (p. ex. LinkedIn). Dans tous ces cas, la Société présume que le candidat a été dûment informé du traitement de ses données personnelles et de leur transmission à la Société, et qu'il a donné son consentement à ces opérations à l'entité concernée fournissant les services énumérés ci-dessus.

Les données personnelles des candidats à un emploi ne peuvent être communiquées aux autorités publiques de contrôle et aux autorités répressives compétentes que lorsque cela est exigé par la législation en vigueur applicable à la Société, ou dans les cas et selon les modalités prévus par la législation, afin de garantir ou de défendre les droits de la Société, ou de faire valoir ou de défendre des droits en justice.

L'accès aux données personnelles des candidats à un emploi traitées par la Société peut également être accordé aux destinataires de données et sous-traitants suivants : les sociétés fournissant des services informatiques qui maintiennent et entretiennent le système de messagerie électronique et les serveurs de la Société, ainsi que les sociétés fournissant à la Société des services de sélection de personnel.

Conformément à la législation internationale et nationale régissant la protection des données personnelles, tout candidat à un emploi dont les données personnelles sont traitées par la Société dispose des droits suivants :

• nous soumettre une demande afin d'obtenir la confirmation que nous traitons ou non des données le concernant et, si tel est le cas, demander l'accès aux données traitées et aux informations y afférentes ;
• nous soumettre une demande de rectification ou, compte tenu des finalités du traitement des données personnelles, de complément des données personnelles incomplètes ;
• demander la suppression des informations que nous détenons sur le candidat à un emploi si nous les utilisons de manière illicite, ou dans d'autres circonstances prévues par la législation applicable (p. ex. la base juridique du traitement a cessé d'exister) ;
• nous soumettre une demande de limitation du traitement des données personnelles si vous contestez l'exactitude des données ou vous opposez au traitement, si vous ne consentez pas à la suppression de vos données traitées de manière illicite, ou si vous avez besoin des données pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ;
• s'opposer au traitement des données personnelles du candidat, ou retirer le consentement donné antérieurement, lorsque celles-ci sont traitées sur la base du consentement ;
• introduire une réclamation auprès de l'Inspection nationale de la protection des données de Lituanie (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) (voir www.ada.lt) ;
• demander la transmission à un autre responsable du traitement des données personnelles des candidats que nous traitons dans la base de données des candidats.

Les personnes concernées doivent soumettre toutes leurs demandes relatives à l'exercice des droits en matière de données personnelles par écrit :

• par e-mail à info@htl.lt, ou
• par courrier postal à Liepkalnio g. 200F, Vilnius

À la réception d'une demande relative à l'exercice des droits, la Société doit vérifier l'identité de la personne concernée et est donc en droit de demander la présentation d'un document d'identité.

Les réponses aux demandes des personnes concernées sont fournies au plus tard dans un délai de 30 jours calendaires à compter de la date de réception de la demande et de tous les documents y afférents nécessaires à la préparation de la réponse.

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